Conseiller(ère) - Relations Avec Les Communautés - Montréal, Canada - Exo

Exo

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**

Sous la responsabilité du Chef - Affaires municipales et acceptabilité sociale, vous aurez la responsabilité de voir à la gestion des partenariats en lien avec les municipalités et les autres parties prenantes des communautés qui composent le territoire d'exo. De plus, vous assurerez une vigie des activités et événements se déroulant dans les municipalités, en plus de collaborer avec l'équipe à la veille des actualités, dossiers et enjeux municipaux de nature plus politique. Enfin, vous contribuerez de façon générale aux stratégies de communication afin de développer et maintenir les relations qu'entretient exo avec ses partenaires municipaux.**
**Responsabilités principales**:
**Partenariats avec les villes et communautés**
- Recevoir et traiter les demandes de partenariats, dons et commandites reçues et assurer un suivi auprès des demandeurs et partenaires municipaux ;
- Assurer la coordination logistique des activités de partenariat en collaboration avec les autres parties prenantes internes et avec les fournisseurs, lorsque requis ;
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie et des plans de communication afin de faire connaître chaque partenariat et de transmettre de l'information à un maximum d'intervenants internes et à la collectivité ;
- Assurer la présence des représentants exo lors des événements ;
- Être proactif dans la recherche d'opportunités de partenariats en assurant une vigie des événements sociaux, économiques et sportifs qui se déroulent dans les municipalités.

**Soutien aux affaires municipales**
- Contribuer à la veille des actualités, dossiers et enjeux municipaux de nature plus politiques, par exemple via les médias sociaux des villes, élus et organisations clés des collectivités desservies par exo, et les activités des conseils municipaux ;
- Trier et partager les informations pertinentes avec ses collègues afin que les stratégies et actions appropriées soient prises ;
- Soutenir les conseillers affaires publiques en coordonnant la production de plans ou d'outils de communication destinés principalement aux partenaires municipaux (PPT, comptes-rendus, bulletins d'information, etc.) ;
- Assurer la logistique des événements publics (consultations publiques, rencontres citoyennes, rencontres d'information, etc.) et coordonner la production des plans et outils de communication ;
- Contribuer à la mise à jour d'outils de veille et de suivi, notamment le tableau de gestion des parties prenantes municipales ;
- Établir et entretenir des relations solides et fructueuses avec des intervenants internes et externes, et en tirer parti ;
- Toutes autres tâches connexes.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Baccalauréat en communications dans une discipline relative aux communications, aux affaires publiques, ou tout autre domaine pertinent.

**Expérience**

Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans le domaine des relations publiques et/ou communications incluant:

- L'élaboration et la mise en place de partenariats ;
- La rédaction et la coordination de plans de communication ;
- La veille de dossiers et enjeux (médias sociaux, sites Internet, etc.).

**Compétences et aptitudes**
- Disponibilités à travailler à des heures irrégulières et capacité à se déplacer sur l'ensemble du territoire d'exo ;
- Capacité démontrée à mener plusieurs projets de front tout en traitant avec divers intervenants et interlocuteurs dans une grande organisation ;
- Bonne connaissance ou grand intérêt pour le domaine municipal québécois et/ou tissu social, culturel, économique et politique ;
- Capacité démontrée à nouer des relations solides et facilité à faire du réseautage en la qualité de représentant d