Secrétaire Juridique/legal Secretary - Montréal, Canada - Yasmine Bensalem - Notaire

Description

**Titre du poste **:Secrétaire Juridique

**Nom de l'employeur **:Notaire Yasmine Bensalem

**Statut **:Temps plein

**Lieu de travail (ville) **:Montréal (Côte-des-Neiges)

**Date d'entrée en fonction **:Le plus rapidement possible

**Description**

Nous oeuvrons dans le domaine immobilier, testament/mandat, succession et procédures non-contentieuses.

Environnement de travail dans une ambiance conviviale.

La personne recherchée doit être très chaleureuse mais ferme et efficace.
Nous cherchons une secrétaire juridique avec expérience en pratique notariale ou juridique **préférable** **ou expérience équivalente.**
Cette personne apportera essentiellement une aide administrative et effectuera le service à la clientèle de première ligne.

**Qualifications**
- parfaitement bilingue en français et en anglais à l'oral et à l'écrit **(requis, ne pas postuler si vous ne répondez pas à ce critère)**;
- 1 an d'expérience dans un bureau de notaire ou avocat **(un atout) **ou expérience de travail équivalente
- expert(e) en service à la clientèle ;
- sens des responsabilités et de l'organisation ;
- minutie, rigueur, intégrité, ponctualité ;
- sait faire preuve d'initiative, autonomie ;
- connaissance de Procardex un atout.

**Tâches**
- Accueillir les clients;
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et trier les messages;
- Prendre les rendez-vous au téléphone, confirmer le prix pour certains de nos services
- Ouvrir les dossiers sur procardex;
- Recueillir l'information auprès de nombreux intervenants (clients, courtiers, banques);
- Faire des recherches au registre foncier;
- Entamer les recherches testamentaires;
- Préparer et rédiger les courriels, lettres, les factures et la correspondance;
- Préparation des copies d'acte;
- Préparation et envoi des rapports finaux aux banques;
- Mainlevées et radiation des hypothèques;
- Administration générale du bureau: rangement des dossiers et maintien du système d'organisation;
**Rémunération **:à discuter

**Informations supplémentaires**

Nombre d'heures par semaine : 35 heures/semaines

Type d'emploi : Temps Plein

**Salary**: From $17.00 per hour

Schedule:

- Monday to Friday

**Language**:

- French and English (required)

Work Location: In person