Service à La Clientèle - Boisbriand, Canada - Davion Canada
1 week ago
Description
**Nous recherchons un commis aux commandes méthodique pour assurer la liaison avec les clients, documenter et traiter leurs commandes et s'assurer que les articles sont reçus à temps.****Responsabilités**
**- Réception des commandes des clients par voie électronique**
**- Obtention des coordonnées du client et des informations de facturation, saisie correcte des informations dans le système.**
**- Informer les départements lorsque les stocks d'articles sont faibles ou lorsque les commandes risquent d'épuiser les stocks disponibles.**
**- Informer les clients des dates d'expédition et des retards anticipés.**
**- Préparation des factures, des documents d'expédition.**
**- Transmettre les informations aux bons services pour la livraison de la commande.**
**- Examiner les commandes pour s'assurer qu'elles sont complètes et transmettre les commandes incomplètes pour un traitement ultérieur.**
**- Assurer la liaison avec le personnel de production, de vente, d'expédition, d'entrepôt et de livraison.**
**Qualifications**:
**- Diplôme d'études secondaires.**
**- Une expérience de travail préalable est requise.**
**- Parlé et écrit : français et anglais.**
**- Connaissances informatiques, y compris traitement de texte, tableur Excel**
**- Volonté de recevoir une formation en cours d'emploi**
**- Un excellent rapport avec les clients**
**-Excellentes compétences de communication écrite et verbale**
**- Pensée analytique et excellente attention aux détails**
**Order Desk Customer Service**
We are looking for a methodical order clerk to liaise with customers, document and process their orders, and ensure that the items are received on time.
**Responsibilites**
- Receiving orders from customers via electronic means
- Obtaining customer's details and billing information, entering the information correctly into the system.
- Notifying departments when supplies of items are low, or when orders could deplete available supplies.
- Informing customers about shipping dates and anticipated delays.
- Preparing invoices, shipping documents.
- Forwarding information to the correct departments for delivery of the order.
- Reviewing orders for completeness and forwarding incomplete orders for further processing.
- Liaising with production, sales, shipping, warehouse and delivery personnel.
**Qualifications**:
- High School Diploma.
- Prior work experience is required.
- Spoken and written: French and English.
- Computer Literacy, including word processing, excel spreadsheet
- Willingness to receive on-the-job training
- An excellent rapport with customers
- Excellent written and verbal communication skills
- Analytical thinking, and excellent attention to detail
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: $18.00-$19.00 per hour
Expected hours: 40 per week
**Benefits**:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
Schedule:
- 8 hour shift
Ability to commute/relocate:
- Boisbriand, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
**Education**:
- Secondary School (preferred)
**Experience**:
- Administrative experience: 1 year (preferred)
- Front desk: 1 year (required)
Work Location: In person
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