Agent(E) Administratif(-ve) - Quebec City, Canada - Centre de recherche de l'Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Univers

Centre de recherche de l'Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Univers
Centre de recherche de l'Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Univers
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Quebec City, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Description de l'organisation**

Le Centre de recherche de l'Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec est le seul centre subventionné par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) qui regroupe des axes de recherche en cardiologie, en pneumologie et en obésité/métabolisme, trois domaines jugés prioritaires en raison de l'impact économique et sociétal considérable des maladies qui y sont liées.

**Description des fonctions**

Sous l'autorité immédiate de l'adjoint au directeur - volet administratif, la personne retenue accomplira de façon autonome et avec rigueur des travaux de logistique administrative selon des méthodes et procédures établies. Elle assiste l'équipe de la direction dans l'accomplissement de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre de recherche.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra notamment:

- Effectuer l'accueil et la gestion des participants de recherche;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations;
- Faire les suivis appropriés auprès des équipes de recherche;
- Collaborer à la rédaction et à la révision de procédures;
- Participer à l'optimisation des méthodes de travail et des procédures;
- Faire de la saisie de données informatique;
- Gérer l'approvisionnement du matériel médical et la papeterie de son secteur;
- Effectuer des commandes et gérer l'expédition de colis;
- Assurer un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction;
- Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

**Exigences requises**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles DEP en secrétariat ou en bureautique ou l'équivalent ou détenir un diplôme d'études secondaires (DES) combiné à 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d'emploi;
- Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
- Connaissance du milieu hospitalier et/ou recherche clinique (un atout);
- Bonne connaissance en bureautique;
- Habilité à travailler avec différents systèmes informatiques;
- Excellent sens de l'autonomie et de l'organisation;
- Esprit de collaboration et capacité de travailler en équipe.

**Conditions de travail**
- Poste contractuel à temps complet, non syndiqué (35 h /semaine);
- Rémunération selon les échelles salariales en vigueur (22,54 à 26,00 $/h);
- Avantages sociaux (assurances collectives et RREGOP);
- 20 jours de vacances après une année de service;
- 4 % de bénéfices pour les congés de maladie;
- 13 jours fériés par année.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel
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