- Collabore étroitement à la gestion administrative des différents dossiers de la direction générale de Gestion Imm-Tech, tels que, soutien clérical, suivis budgétaires, activités de formation, comités de diverses natures, projets d'amélioration, projets spéciaux, et activités de recherche;
- Apporte un soutien administratif à la technicienne comptable ou au cabinet comptable en complétant des tâches telles que : activités reliées à la paye, gestion contractuelle, traitement des comptes payables et recevables, participation à l'élaboration d'appels d'offre et autres fonctions;
- Fait la liaison avec les employés et gestionnaires de l'entreprise, les clients, les agences gouvernementales, les organismes externes et accomplit toutes autres tâches connexes tel que requis par la direction de Gestion Imm-Tech.
- Préparer la facturation et les soumissions;
- Assurer la gestion courante de la paie des employés de l'entreprise;
- Assurer le traitement des comptes payables et recevables;
- Apporter un soutien direct à notre cabinet comptable, au niveau de certaines tâches dont la facturation, comptabilité et finances (DAS, rapports TPS/TVQ, cartes de crédit...);
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
- Assister l'équipe de direction dans la planification, l'organisation et la réalisation de projets, d'événements et de rencontres;
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
- Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
- Réaliser le montage de documents de présentation;
- Réaliser et mettre à jour les documents promotionnels de l'entreprise;
- S'assurer du juste contenu et des mises à jour des différentes plateformes numériques de l'entreprise (site web, Facebook, LinkedIn...);
- Assurer un classement efficace des dossiers et des archives ainsi que le maintien à jour des données informatisées;
- Assurer la réservation d'hôtels, de véhicules et d'équipements spécialisés;
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique;
- Effectuer la saisie de données, la mise à jour de tableaux de bord et rapports de gestion;
- Préparer et compléter des rapports, présentations, compilations, analyses et assurer la gestion de banques d'informations à la demande de l'équipe de direction;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
- DEP/ AEC ou Certificat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente dont des connaissances en comptabilité.
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
- Français parlé et écrit;
- Anglais parlé et écrit (un atout, nous avons de clients aux provinces anglophones)
- Détenir un permis de conduire valide (un atout).
- Passion pour le service à la clientèle;
- Débrouillardise, autonomie, esprit d'équipe et bon jugement;
- Minutie, rigueur et bonne organisation du travail;
- Bonnes compétences en communication;
- Flexibilité, bonne gestion des priorités et polyvalence;
- Dynamisme, initiative pensée stratégique, capacité d'apprentissage.
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Adjoint Administratif
3 weeks ago
Binatek Inc Anjou, Canada**Français** · Description Assistante administrative: · Responsabilités et mission: · Le titulaire relève directement au responsable et exécute les tâches suivantes selon les méthodes établies: · - Commis de bureau · - Rédaction de lettre tout en s'assurant de la qualité du franç ...
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Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative
2 weeks ago
Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Company Description** · Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. · ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Serge Gabriel Inc. Montréal, Canada_**Occasion hors-pair d'évoluer, parmis l'une des équipes immobilières de grande renomée**_ · - Doit bien travailler sous pression et être capable de réaliser plusieurs tâches à la fois · - Connaissance du secteur immobilier serait un atout · - Connaître Microsoft Outlook, Excel, ...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Canada ICI Capital Corporation Montréal, CanadaLocated in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. · This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebe ...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Accès Infirmières Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Muraflex Laval, Canada**_Bienvenue à Groupe Muraflex_** · Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada Au sein du gro ...
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BMO Montreal, CanadaApplication Deadline: · 07/26/2024 · Address: · rue St-Jacques O · Job Family Group: · Business Management · Performs a variety of administrative and clerical tasks, financial and human resources administration and provides professional support to one or more Managers and their ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications
2 weeks ago
World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada(le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
CBC ÉLECTRIQUE INC. Richelieu, Canada**Description du poste** · **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** · - RÉPONDRE ET TRANSFÉRER LES APPELS · - ACCUEILLIR LA CLIENTÈLE · - RÉDACTION DE LETTRES · - DONNER ET FAIRE LE SUIVI DES BON D'ACHATS · - SUIVI DES CARTES D'ESSENCE ET DE CRÉDIT · - CLASSEMENT · - GÉRER LA BOITE DE COURR ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier –
2 weeks ago
BrandSafway Terrebonne, CanadaADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...
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Adjointe administrative
1 week ago
Randstad Canada Montréal-Est, Canada Permanent· Vous êtes une adjointe administrative bilingue et polyvalente? Nous sommes ravis de présenter l'opportunité de rejoindre l'équipe en tant qu'adjointe administrative dans le domaine de la construction dans l'est Montréal. Nous sommes à la recherche d'un individu talentueux et m ...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Industries G.E. Gilbert inc. Sherbrooke, CanadaG.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être par ...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Brio Ressources humaines inc. Sherbrooke, Canada permanentVous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ? · Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascencio Société immobilière a pour mission d'offrir de ...
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Adjoint administratif
1 week ago
Construction Pascal Lanoue inc. Anjou, CanadaPOSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ? Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L'entreprise est prés ...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Construction Pascal Lanoue inc. Anjou, Canada Full timePOSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT · Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ? · Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L'entreprise est ...
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Sedgwick Montreal, Canada Paid WorkTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
3 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre au ...
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Gouvernement du Québec Montreal, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF · Proces ...
Adjoint(e) administratif(ve) - Anjou, Canada - Gestion Imm-Tech inc.
Description
SOMMAIRE DU POSTE
À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l'équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d'affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.
Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.
Possibilité de progression rapide au sein de l'entreprise.
Sous la supervision générale du président et/ou directeur , l'adjoint(e) :
Fonctions principales
Volet comptabilité :
Volet administration :
Exigences
Compétences générales
