en Gestion de Projet - Montréal, Canada - AECOM

AECOM

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des nouvelles énergies. Au sein d'une même équipe mondiale, nous sommes à poursuivre ensemble l'objectif d'offrir un monde meilleur.

**Ici, vous aurez la liberté d'évoluer dans un monde de possibilités.**

Nous vous offrons des options de travail hybrides qui vous laisseront toute la flexibilité nécessaire pour effectuer votre meilleur travail. Que ce soit dans un bureau d'AECOM, en télétravail ou au chantier d'un client, vous travaillerez dans un milieu dynamique qui met en valeur votre intégrité, votre esprit d'entreprise et votre sens de l'innovation.

Vous nous aiderez à nourrir une culture d'équité, de diversité et d'inclusion, un milieu de travail sécuritaire et respectueux où nous invitons tous les employés à se donner entièrement à leur travail en mettant à contribution les talents, les antécédents et l'expertise qui leur sont propres afin d'offrir des résultats révolutionnaires à nos clients.

Nous favoriserons votre croissance et votre développement grâce à nos programmes de perfectionnement technique et professionnel et à la diversité de nos perspectives de carrière. Nous croyons au leadership à tous les échelons. Peu importe votre poste, vous pourrez exercer une influence durable sur les projets auxquels vous collaborez, sur les équipes et les comités dont vous faites partie et sur notre entreprise.

Nous vous offrons une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, des programmes de mieux-être pour vous soutenir et aider votre famille et les ressources de développement dont vous avez besoin pour faire progresser votre carrière.

En vous joignant à nous, vous entrerez en contact et en collaboration avec un réseau mondial de spécialistes (planificateurs, concepteurs, ingénieurs, experts-conseils et gestionnaires de programmes et de travaux de construction) qui opèrent la transition vers un avenir plus équitable et durable. Soyez des nôtres dans cette aventure.

Description du poste

Le secteur Environnement d'AECOM recherche un.e assistant.e en gestion de projet dont le rôle sera de fournir, sans s'y limiter, un soutien administratif assurant le bon déroulement des projets dans le domaine des études environnementales et sociales. Ce poste est rattaché à notre bureau de Montréal mais les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes:

- Fournir un support administratif au personnel du secteur Environnement pour la réalisation des propositions et des projets de services professionnels ;
- Planifier, organiser et assurer un suivi des activités administratives au sein d'une équipe multidisciplinaire;
- Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents (études environnementales, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.)
- Production et vérification de rapports de suivi
- Appuyer les directeurs/trices de projet avec les tâches administratives en gestion de projet (recherches documentaires, ouvertures des arborescences de projets et opportunités, ébauches de fiches de référence de projets, etc.)
- Soutien administratif au processus d'approvisionnement (ouverture de nouveau fournisseur, nouveau client, codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants, suivi des bons de commande en regard des termes contractuels établis, etc.).
- Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procédures internes (production d'ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses, etc.);
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
- Toutes autres tâches connexes à l'administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d'avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

**Qualifications**:
**Exigences mínimales**:

- Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtriser les différents logiciels et t