Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Gouvernement du Québec

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Capitale-Nationale, QC, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Présentation du DPCP et avantages distinctifs à travailler chez nous**

Au DPCP, c'est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d'elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d'un système de justice intègre, impartial et équitable.

Vous voulez contribuer à préserver la sécurité de vos concitoyennes et concitoyens?

Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice

Pour mieux connaître le DPCP:

- visitez la section Directeur des poursuites criminelles et pénales sur Qué;
- suivez-nous sur Facebook, LinkedIn, Instagram et TikTok.

**Travailler au DPCP, c'est profiter**:

- de la sécurité d'emploi (permanence obtenue après 2 ans à occuper un emploi régulier);
- d'un régime d'assurance maladie et invalidité;
- d'un programme d'aménagement du temps de travail, par exemple pour travailler 4 jours sur 5;
- d'un régime de retraite à prestations déterminées;
- d'un programme de soutien aux études;
- d'un programme d'aide aux employés et à leur famille;
- d'un congé sabbatique avec paiement différé après 7 ans d'ancienneté (employés permanents);
- de tarifs privilégiés pour la pratique de vos activités de conditionnement physique préférées et pour d'autres services, comme la téléphonie cellulaire.

**Joindre notre équipe, c'est aussi tirer profit d'un horaire de travail comptant chaque année**:

- jusqu'à 20 jours de vacances (4 semaines);
- 13 jours fériés;
- 10 jours de congé de maladie ou pour responsabilités familiales;
- une journée payée si vous déménagez.

Selon les besoins du bureau, profitez d'un horaire de travail flexible en effectuant les heures requises entre 7 h 30 et 18 h et en déterminant la durée de votre période de dîner entre 11 h 30 et 14 h.

Vous pourriez accumuler jusqu'à 14 heures (2 jours) par mois pour prendre congé en travaillant davantage que les heures requises à l'intérieur de ces plages horaires, et ce, selon les besoins du service.

**Travailler de la maison3 jours par semaine**

Vous pourriez travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), en vous rendant 2 jours par semaine à l'adresse de votre emploi.

**Travailler dans la fonction publique québécoise : une foule d'autres avantages**

La fonction publique du Québec vous offre une foule d'autres avantages distinctifs.

Pour les connaître, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Renseignements sur l'emploi ou les emplois offerts**

Nous avons attiré votre attention? Voici l'emploi que nous vous offrons.
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Direction**: Direction des ressources financières et matérielles (DRFM)
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Lieu de l'emploi **:2828, boulevard Laurier à Québec
- **Télétravail possible**: Oui
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date d'entrée en fonction**: Janvier 2023

**Au quotidien**:
Sous la supervision de votre directrice des ressources financières et matérielles, vous:

- Assurerez le soutien technique et administratif dans la gestion administrative de la DRFM telles que la rédaction et la révision linguistique de correspondances, de procédures, de lettres, de notes, de tableaux, de présentations PowerPoint, etc. Vous assurez également un contrôle de la qualité de la présentation, la cohérence ainsi que l'harmonisation des contenus de l'ensemble des documents produits par les membres de l'équipe;
- Assisterez la directrice dans le suivi des mandats et des travaux réalisés par les professionnels de la DRFM en utilisant Outlook et la gestion documentaire (GID) afin d'assurer le traitement approprié des mandats ou des dossiers dans les délais requis;
- Apporterez son soutien administratif à la directrice ainsi qu'au personnel de la DRFM tel que la gestion de l'agenda, des priorités, planifier et assurer la logistique des réunions (convocation, réservation de salle, transmission de documents, etc.) ainsi que divers travaux à caractère administratif;
- Soutiendrez la directrice dans sa gestion des ressources financières, matérielles et technologiques en agissant comme responsable de l'accueil et du départ des employés;
- Apporterez un soutien à l'adjointe exécutive de la directrice dans son rôle de conseiller immédiat ainsi que dans la réalisation de ses travaux de planification, de suivi et de reddition de comptes ainsi que dans les travaux nécessitant des recherches et des analyses approfondies;
- Participerez au développement et à l'implantation des procédures administratives dans son secteur en recueillant et en analysant les données pertinentes relatives aux méthodes et aux procédés administratifs;
- Effectuerez des analyses, compilations et comparaisons permettant de formuler à la directrice, aux coordonnateurs sectoriels et aux employés de la DRFM, selon le cas
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