Commis à L'administration Bureautique - Longueuil, Canada - Beneva

Beneva

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
Commis à l'administration bureautique

Statut:
Régulier

Sommaire:
Comme commis à l'administration bureautique, vous apportez un soutien administratif dans le cadre du traitement d'une nouvelle demande d'assurance, d'une modification ou demande de renseignements pour un contrat en vigueur. Également, vous allez mettre en page les différents documents légaux devant être joints aux contrats émis ainsi que toute la correspondance.

Vous avez un intérêt particulier pour les tâches administratives? Vous êtes rigoureux avec une grande capacité d'adaptation ? Venez joindre les rangs de la plus grande mutuelle d'assurance au Canada

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Vérifier le type de transaction effectuée par l'unité opérationnelle et déterminer les documents légaux et de confirmation à produire pour le client.- À partir de documents-types, modifier des données, ajuster/corriger des textes et faire la mise en page pour que les documents finaux, qui seront transmis au client, soient conformes à nos normes visuelles et reflètent la situation exacte du dossier.- Dans le cadre de l'assemblage électronique du contrat, sélectionner tous les documents qui devront faire partie intégrante de la police.- Sélectionner les documents confidentiels comportant les déclarations de l'assuré, les sceller, assembler physiquement les nouveaux contrats et les documents de confirmation.- Associer les chèques et formulaires avec les lettres avant leur expédition aux clients.- Enregistrer toutes les entrées requises au système administratif liée à la gestion des activités et faisant état de l'étape de traitement.- Numériser des documents, traiter du courrier reçu ou à expédier, enregistrer des données dans les systèmes administratifs incluant la saisie de propositions d'assurance.

Vos talents et vos qualifications:
- Diplômes études secondaires complété.- Expérience en administration.

LI-Hybrid
- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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