Technicienne ou Technicien en Administration à La - Lanaudière, QC, Canada - Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs

Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs

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Lanaudière, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration à la Pépinière et Centre de semences forestières de Berthier**

**Un emploi régulier est à pourvoir à Sainte-Geneviève-de-Berthier**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:Secteur des opérations régionales - Direction générale de la production de semences et de plants forestiers - Pépinière et centre de semences forestières de Berthier souhaitent pourvoir un emploi **régulier** à Sainte-Geneviève-de-Berthier, plus précisément au 1690 Grande Côte.

**Contexte de l'emploi**:
La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe 6 pépinières publiques, un centre de semences forestières, un laboratoire d'embryogenèse somatique et la Direction de l'expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est également assurée par 12 pépinières privées. Dotée d'un budget annuel de plus de 62 M$, la DGPSPF gère 700 employés en période de pointe, des équipements et immeubles dont la valeur dépasse les 200 M$, des contrats avec les pépinières privées de près de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unités administratives du ministère avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des rôles et des budgets associés.

La Pépinière et le Centre de semences forestières de Berthier sont dotés d'un budget annuel de fonctionnement de plus de 3,5 M$. L'organisation emploie quelque 100 employés en période de pointe.

**Mission**:
La pépinière ainsi que le centre de semences forestières ont pour mission de favoriser la mise en valeur des ressources forestières. Elles font partie de la Direction générale de la production de semences et de plants forestiers qui a pour principale mission d'assurer, annuellement, la production de plus de 150 millions de plants de haute qualité destinés au reboisement des forêts publiques et privées Québécoises

**Mandats**:
Sous l'autorité du directeur de la Pépinière et du Centre de semences, l'emploi consiste à effectuer différentes tâches techniques reliées à l'administration, notamment au niveau de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Également, la personne titulaire de l'emploi participe à l'organisation administrative de la pépinière ainsi que du Centre de semences et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la bonne marche des opérations de l'organisation.

**Avantages reliés au poste**:

- Horaire variable
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Possibilité de télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

**Principales responsabilités**:

- Assurer le traitement adéquat des tâches concernant les ressources humaines telles que le traitement des paies, dotation, descriptions d'emploi, assurances salariales, accidents de travail, calcul des heures rémunérées, liste de rappel tout en assurant la reddition de comptes en matière de ressources humaines de la pépinière auprès de la Direction générale.
- Assurer le traitement de toutes les transactions nécessaires à SigeMp, au Système de comptabilité de gestion (SCG), à SAGIR et SAGIP.
- Assurer la gestion des processus ministériels d'assiduité : analyser les données et s'assurer de leur exactitude, s'assurer que les demandes sont conformes aux procédures et produire un rapport mensuel.
- Analyser les besoins en personnel en plus de compléter et transmettre les demandes de personnel requises.
- Saisir les feuilles de temps réel des employés sur paie standard.
- Procéder au traitement de la paie des employés sur paie variable.
- Assurer la gestion des dossiers de CNESST et d'invalidité.
- Gérer la liste de rappel ainsi que les banques de personnel en procédant à leur mise à jour
- Saisir les autorisations pour les activités de formation dans le système SCG et s'assurer de l'exactitude des données : sortir un rapport annuel pour le suivi de l'objectif du 1% de la masse salariale.
- Apporter un soutien technique dans toutes les sphères des ressources humaines.
- Voir à l'approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière selon les normes et directives établies. Conseiller les gestionnaires sur les disponibilités budgétaires en prévision des achats. À partir des informations fournies par le responsable de projet, prépare les appels d'offres, les contrats de services et d'approvisionnement et en assurer le suivi budgétaire régulier.
- Planifier et coordonner les besoins en plants exprimés par les clients ainsi que les transferts et séjours de matériel de transport en utilisant le logiciel Plants.

**Échelle de traitemen