Appariteur ou Apparitrice - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.
Attributions caractéristiques Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc. Classe des documents, des dossiers et autres. Fait la préparation matérielle de documents. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes. Effectue des courses et la livraison de documents. Vend ou loue du matériel et tient une caisse. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.S.
**Expérience**: Six (6) mois d'expérience pertinente.

**Autres**:
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

La fonction d'appariteur au sein de la Faculté des sciences de l'administration de l'Université Laval occupe une position essentielle pour assurer le déroulement fluide des activités quotidiennes, tant sur le plan académique, administratif que de recherche. Ce poste requiert une grande polyvalence, une capacité d'adaptation et un bon sens des responsabilités, afin de répondre efficacement aux besoins variés de la communauté facultaire.

Tâches principales Assumer la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier. Effectuer le vidage des lieux, des déplacements, des aménagements et des déménagements dans des espaces tels que des bureaux, des salles, des aires ouvertes, etc., en veillant à l'installation adéquate du matériel, du mobilier et de l'équipement. Distribuer le papier dans les photocopieurs et imprimantes. Voir à divers approvisionnements (papier, papier d'examens, etc.). Effectuer le relevé des compteurs des photocopieurs. Effectuer une tournée des locaux tous les matins. Faire le tour des locaux des associations étudiantes du niveau 0 pour récupérer le mobilier de la cafétéria (tables et chaises). Ramasser le mobilier déplacé, veiller à la propreté et à l'entretien régulier des espaces de travail. Retirer les affichages non autorisés et les annonces d'événements révolus. Rapporter à la réceptionniste les troubles, bris, défectuosités de toutes sortes. Etc.
Spécifités Implique de fréquents déplacements dans le bâtiment. Exige le soulèvement d'objets, de boîtes et de tables, l'aménagement de salles et la réalisation de déménagements. Doit pouvoir être rejoint en tout temps par radio émetteur sur ses heures de travail.