Chargé de projets, aménagement et construction - Laval (administrative region) - Amiel Group

Description

Le siège social, moteur d'innovation où chaque projet prend forme grâce à une vision stratégique et des solutions modernes

Poste : Chargé de projets, aménagement et construction (rénovation)

Lieu : Laval

Date de début : Dès que possible

Principales responsabilités :

Le titulaire du poste est responsable de la planification, la coordination, l'exécution et le suivi de projets de construction (rénovation), d'aménagement et/ou d'entretien des magasins en veillant à la qualité d'exécution, aux suivis des coûts et aux échéanciers établis délais. Il collabore avec les équipes internes et externes et les fournisseurs, et assure la gestion administrative et technique des projets.

Responsabilités spécifiques

Planification et coordination

• Supporter à la planification des projets de construction (rénovation), d'aménagement et/ou d'entretien, incluant la définition des objectifs,
• Établir des budgets détaillés (main-d'œuvre, matériaux, équipement) et faire la mise à jour dans leex des projets et s'assurer du respect des coûts tout au long du projet.
• Planifier des échéanciers dans Asana et mettre à jour les calendriers de suivis de projets et coordonner les différentes phases du projet pour assurer la livraison dans les délais prescrits.
• Participer à l'élaboration des nouveaux processus de gestion du département construction: ex. montage d'un cahier des standards (en ébénisterie), checklist dans Asana des étapes d'un projet type, se familiariser avec billetterie (entretien) et coordonner le nouveau processus interne et externe
• Participer à la préparation des appels d'offres pour les professionnels (architectes, ingénieurs, consultants) et les entrepreneurs. E participer à la négociation et des soumissions nécessaires à la réalisation des projets.
• Mandater, coordonner et superviser les professionnels et entrepreneurs consultants, sous-traitants).
• Intégrer et collaborer efficacement avec les différents membres de l'équipe interne et externe, et soutenir la gestion des parties prenantes.

Gestion et exécution des travaux

• Assurer la coordination du suivi des travaux de construction (rénovation) et d'aménagement sur le chantier en collaboration avec l'entrepreneur afin d'assurer la conformité aux plans, devis et normes de qualité.
• Planifier avec le département de la mise en marché et organiser l'installation des équipements, systèmes et mobilier requis.
• Élaborer les plans de phasage pour coordonner les livraisons, et l'installation des équipements avec le département de la mise en marché en garantissant le respect des normes de la marque et des exigences du projet.
• Gérer les problèmes, imprévus et risques potentiels en proposant des solutions adaptées.
• Soutenir la mise en œuvre de processus de contrôle qualité pour les conceptions et aménagements.
• Collaborer avec des designers externes pour les conceptions conceptuelles et détaillées.
• Modifier les dessins dans AutoCAD et /ou Bluebeam ou préparer des croquis sur site pour tout besoin de construction supplémentaire.
• Assurer la mise en œuvre et la coordination opérationnelle des projets avec les équipes concernées.
• Promouvoir et respecter les politiques et procédures de gestion des risques et de sécurité.ASP

Suivi administratif et technique

• Effectuer le suivi des appels d'offres, analyser les soumissions et formuler des recommandations.
• Appuyer l'équipe pour l'obtention des permis d'occupation et autorisations nécessaires.
• Aider à administrer les processus de facturation, d'approbation et assurer un suivi rigoureux.
• Réaliser toute autres tâches connexes selon les besoins du projet.

Exigences et Compétences :

• Diplôme d'études collégiales ou Baccalauréat en design d'intérieur ou Technique en architecture, ou design d'intérieur, ou toute autre formation jugée équivalente;
• 5 à 7 années d'expérience minimum (chargé de projet, aménagement commercial, etc.);
• Connaissance des codes et règlements en vigueur;
• Bonnes connaissances dans le domaine de la construction et du commerce de détail (entretien des magasins); carte ASP un atout;
• Connaissance des logiciels de dessin : Autocad, Bluebeam Revu et logiciel Asana (un atout);
• Maitrise des logiciels Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook;
• Maitrise du français et de l'anglais écrit et parlé;
• Capacité à gérer plusieurs projets et maintenir les calendriers et les budgets simultanément;
• Facilité d'adaptation (contexte ambigüe) au changement;
• Capacité à développer et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes;
• Habiliter à lire des plans et devis; et dessins d'ébénisterie (un atout);
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide;
• Dynamise, motivation et créatif;
• Aptitudes communicationnelles, esprit collaboratif et positivisme;
• Rigueur et méthode de travail efficace pour assurer une bonne gestion des priorités;
• Autonomie et avoir le sens de l'initiative.
• Curiosité démontrée ou expérience de base dans l'utilisation de l'IA et des outils numériques pour améliorer la prise de décision, optimiser les processus ou accroître l'efficacité opérationnelle.

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