Réceptionniste - Mascouche, Canada - Résidence Villa de la Châtelaine

Résidence Villa de la Châtelaine

Verified Company

Mascouche, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons une réceptionniste pour un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00.

**Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**:
Accueillir les visiteurs
Effectuer la prise de rendez-vous
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Assister le supérieur immédiat
Assurer la distribution du courrier aux résidents
Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

**La personne idéale possède**:
Avoir un intérêt marqué pour les aînés
Bon sens de l'organisation
Bon jugement et gestion des priorités
Être autonome
Aptitudes développées pour la communication

**Qualifications requises**:
1 année d'expérience pertinente sera considérer comme un atout important
Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

**Niveau de langue parlée**: français avancé

**Niveau de langue écrite**: français avancé
Ponctualité