Coordonnateur ou Coordonnatrice de Projet - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste en revision

L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l'augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d'offrir aux étudiants la meilleure expérience d'apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d'être du poste**:
Sous la direction du gestionnaire de projets, À l'aide d'une grande variété d'outils, de techniques et de compétences, développer, administrer et évaluer les projets du Département de médecine familiale de la Faculté de médecine. S'acquitter des tâches logistiques en lien avec la prestation de programmes tout en assurant le développement et la tenue à jour de cadres de gestion de projets et d'initiatives.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Coordination de projets**: S'acquitter de maintes fonctions opérationnelles en lien avec la prestation d'un programme dans un contexte de service, d'enseignement, d'exploitation ou de recherche. Coordonner de multiples projets, y compris toutes les activités connexes, efficacement et dans le respect des limites budgétaires. Résoudre les complications inattendues dans le cadre de projets et recommander des solutions créatives pour assurer la poursuite des activités. Évaluer et adapter les activités de projet en fonction de la rétroaction de participants et participantes ainsi que des partenaires. Tenir un registre précis pour obtenir des données historiques clés, évaluer les programmes et produire des rapports destinés aux partenaires internes et externes.

**Exploitation**: Planifier et coordonner des activités qui mobilisent divers modes de participation, notamment les ateliers en personne et en ligne, les rencontres, les consultations et la mise en œuvre de programmes; y participer. Sous la direction du gestionnaire de projet, veiller à la mise en place de stratégies pour encourager la participation aux activités chez les partenaires et la clientèle du Département de médecine familiale. Tisser des relations et des liens étroits à l'échelle du département pour faciliter des échanges ouverts et constructifs dans une optique d'amélioration continue et de saine gestion des activités. Faire preuve de diplomatie et de discrétion exemplaires dans toutes les interactions.

**Communications**: Travailler proactivement à la création d'une image positive des activités du programme; améliorer la réputation du programme et sensibiliser le public aux activités. Produire et gérer du contenu de communication lié aux projets (destiné au Web, aux médias sociaux, à des blogues, aux médias), notamment en collaboration avec l'équipe des communications du Département de médecine familiale. Créer et gérer le contenu des canaux Web et des médias sociaux pour assurer l'uniformité de l'inform