Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

**Classe salariale**: 5

**Échelle des salaires**: 59 058$ à 88 943$

**Code du poste**: 69331

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible | Immédiatement

**Durée de l'emploi**: Contrat de 2 ans renouvelable

Exigences normales

Note
Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience Grade universitaire de 1 er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

Mise en contexte
Le mandat du vice-décanat aux études médicales doctorales est d'assurer la qualité pédagogique et le développement du programme du doctorat en médecine de la Faculté de médecine et ce, sur 3 sites (Québec, Lévis et Rimouski). La personne occupant ce rôle assure le suivi, le développement et le fonctionnement des dossiers liés aux examens et au déploiement.
Sommaire de la fonction
Sous l'autorité de la directrice des opérations, la personne qui occupe cette fonction planifie et organise les activités en lien avec l'externat du programme de doctorat en médecine. Elle planifie et assure le développement et l'amélioration des dossiers. Elle travaille principalement avec la directrice des opérations, la directrice de l'externat et la conseillère à la gestion des études.
Tâches et responsabilités principales Supporte la directrice de l'externat dans le processus d'amélioration continue de l'externat; Supporte la directrice des opérations et le directeur du programme dans certains processus du programme ou de projets spéciaux; Planifie et coordonne les formations pratiques de l'externat; Planifie et coordonne les examens de l'externat; Coordonne les cours de l'externat; Supporte le processus de gestion des stages de l'externat; Coordonne les déplacements des externes des Externats longitudinaux intégrés (ELI) pour les formations pratiques; S'assure du bon fonctionnement des activités; Maintient les liens de partenariat avec les autres secteurs de la Faculté de médecine (et autres partenaires); Participe à la coordination d'autres activités du programme si requis; Recueille, analyse et traite des besoins de clientèles; élabore, suggère, monte ou adapte les procédures; Supporte le processus de gestion des ressources humaines si requis; Participe au développement des outils de gestion de l'information et aux processus pour améliorer l'efficacité; Participe aux comités et rencontres en lien avec les tâches; Rédige les comptes rendus de certains comités si requis; Collabore avec le personnel des sites de Lévis et Rimouski.

**Connaissances requises**: Connaissance des logiciels courants (suite Office).

**Particularité**: peut être appelé ou appelée à se déplacer de temps en temps à Lévis et Rimouski.