Adjoint(e) administration et projets - Sainte-Catherine, Quebec

Job summary

Le Groupe Picotte détient une solide expérience bâtie sur plus de 40 ans de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administration et projets pour se joindre à notre équipe.

Qualifications

• Détenir un DEP/DEC en administration ou toutes autres formations pertinentes;
• Expérience dans le domaine dans la construction (un atout);
• Maitrise des logiciels Maestro, Dreeven, Smartsheet et de la suite office;
• Bonne attitude et apte à travailler seul et en équipe;
• Débrouillardise et autonomie;
• Détenir une expérience de travail de minimum 3 ans dans un poste similaire;

Responsabilités

• Effectuer l'ouverture et la fermeture des projets et des contrats dans le logiciel comptable, le OneDrive et Smartsheet;
• Recueillir et transmettre les documents relatifs à l'ouverture et à la clôture des projets;
• Assurer la gestion des comptes de télécommunication et logiciels;
• Gérer les dossiers d'assurances (entreprises, véhicules, dommages);
• Mettre à jour des rapports pour les suivis interne;
• Gérer les documents pour la mutuelle de prévention;
• Fournir une assistance et un soutien au personnel de l'entreprise;
• Organiser les évènements sociaux et corporatifs;
• Gérer les dossiers de CNESST;
• Participer aux processus d'embauche des employés sous régime CCQ et effectuer le suivi des certificats de compétence;
• Organiser les formations des employés et en assurer le suivi administratif;
• Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise;
• Effectuer les commandes de papeterie;
• Toutes autres tâches administratives connexes;

Job description