Contrôleur(E) de Projets - Québec, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Contrôleur(e) de projets - Contrôle et suivi des projets et mandats d'envergures
-Organisation
-Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement des affaires
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi permanent
-Période d'inscription
-Du 15 au 25 février 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-002
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Professionnel général. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: Contrôleur de projets
**Horaire**:35 h/semaine - en mode hybride
**Adresse**:255, boul. Crémazie Est H2M 1L5 | Accès à un stationnement
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent Pour les employées et employés appartenant à l'accréditation des professionnels généraux, la liste d'éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction à Direction architecture et développement des affaires du Service de l'approvisionnement, dont les exigences sont les mêmes ou similaires.

**NOTRE OFFRE
Tu es une personne organisée, rigoureuse, méticuleuse, proactive, qui a une capacité d'adaptation et un souci du détail, tu as à cœur la réussite des projets et tu t'intéresses au domaine de l'approvisionnement, alors on te veux comme responsable de la planification, suivi et organisation des mandats stratégiques du Service de l'approvisionnement.

Par l'expertise de ses employé.es, le Service de l'approvisionnement soutient les unités d'affaires dans leurs besoins matériels, de services et opérationnels. Il développe des stratégies d'acquisition et de logistique contribuant à la saine gestion et à l'essor de la Ville de Montréal.

Le Service de l'approvisionnement est en pleine transformation organisationnelle en vue d'assurer le déploiement de ses nouvelles stratégies d'affaires en matière d'approvisionnement et pour son modèle d'affaires. Dans une démarche d'amélioration continue, il travaille à la révision et la bonification et dans certains cas, à la refonte de différents processus et systèmes reliés au domaine de l'approvisionnement de la Ville. Beaucoup de projets et de mandats d'envergures en lien avec la fonction d'approvisionnement, sont en cours. En plus des projets pour lesquels le service est promoteur, il contribue, comme partie prenante, dans la réalisation de grands projets au sein de la Ville.

Afin de relever ce défi et rencontrer les objectifs fixés par le service dans ce domaine, le Service de l'approvisionnement est à la recherche d'une personne d'expérience ayant une excellente maîtrise des concepts de supervision, de suivi et de coordination de projets et une bonne capacité de rédaction et de vulgarisation des concepts et informations.

**Ton équipe**:
Tu fais partie d'une équipe ayant une approche collaborative et de bienveillance, qui valorise le développement des compétences et pour laquelle l'amélioration continue est au cœur de la prise de décision.

**Voici un bref aperçu de ce qu'on attend de toi**:
En partenariat avec les équipes en charge de la réalisation des projets et les gestionnaires du service, tu:

- assures le contrôle et le suivi de l'avancement des projets et livrables en tenant à jour le calendrier de réalisation, en effectuant les vérifications requises à chacune des étapes, en identifiant les écarts et leur cause;
- élabores, analyses et communiques les rapports de gestion sur l'avancement des projets et mandats afin d'assurer le respect des objectifs, de la qualité des travaux réalisés, des échéanciers et du budget prévu;
- documentes les décisions qui sont prises dans le cadre de chacun des projets ainsi que les demandes de changement à apporter au projet et tu les soumets pour approbation;
- contribues avec le gestionnaire et le conseiller principal à la planification des projets et leur priorisation;
- contribues à la mise en place des plans de déploiement, de transition et de communication dans le cadre des projets;
- coordonnes, organises et animes différentes rencontres et comités, prépares les ordres du jour et rédiges les comptes rendus et les transmets aux intervenants.

**Tu as également un rôle stratégique car tu**:

- coordonnes la tenue du système d'excellence opérationnel (SEO) du service sous la supervision du directeur du service;
- assures la planification annuelle des projets prioritaires du service (coordonner la gouvernance, calendrier, rencontres, outils);
- coordonnes les rencontres transversales du service et les livrables associés en tant que chef d'orchestre;
- conseilles la direction du service dans la mise en place d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord;
- t'appuies sur les meilleures pratiques de gestion de projets pour fournir à la direction, aux gestionnaires ainsi qu'aux responsables de projets une aide conseil dans ton champ d'