Adjointe Exécutive - Montréal, Canada - Intact

Intact

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d'être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C'est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

**À propos du poste***

Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive qui travaillera en partenariat avec la Vice-Présidente et Contrôleuse financière et le Premier Vice-Président associé et chef de la performance financière d'Intact.

**Voici les principales tâches à accomplir pour ce poste**:

- Assurer un soutien administratif quotidien à la vice-présidente et contrôleuse financière ainsi qu'au premier vice-président associé et chef de la performance financière.
- Offrir le soutien nécessaire à la gestion et organisation de leur calendrier et courriels.
- Offrir un support à leurs équipes
- Planifier, coordonner et organiser les réunions (invitations, réservations des salles, traiteur, équipements et documentation nécessaires, ordre du jour et suivi de points à exécuter, liaison avec invités et autres besoins). Participer aux rencontres d'équipe lorsque nécessaire.
- Organiser leurs voyages et hébergements
- Faire le suivi du budget ainsi que des comptes de dépenses, paiements de factures, bons de commande, commandes d'équipements et demandes d'accès.
- Participer à la rédaction et la mise en page de certains documents, présentations et rapports. Assurer la qualité et l'exactitude de l'information.
- Faire l'intégration de nouveaux employés, la fermeture de dossiers d'employés qui quittent; traiter l'information et les dossiers en toute confidentialité.
- Accomplir toute autre tâche de nature administrative
- Collaborer au sein d'une équipe administrative.

**Ce qu'il vous faut**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou en secrétariat ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Bonnes connaissances de la suite Office (incluant une excellente connaissance de PowerPoint) et de gestion des courriels et agenda
- Excellentes habiletés de communication et maîtrise du français et de l'anglais
- Sens aigu des affaires et professionnalisme
- Capacité de gérer de multiples priorités concurrentes et des échéances
- Fortes habiletés organisationnelles, autonomie, rapidité exécution et en gestion du temps
- Faites preuve de discrétion et de confidentialité
- Excellent esprit d'équipe et de collaboration
- Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit, « Nécessité d'interagir sur une base régulière avec une clientèle anglophone et des collègues partout au pays »

**Ce que nous offrons***

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe:

- Un régime complet d'avantages financiers qui reconnaît vos succès
- Un régime d'achat d'actions des employés parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
- Un régime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
- Des aménagements de travail flexibles
- La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
- Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
- Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
- Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la co