Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif - Montréal, Canada - Nestle Operational Services Worldwide SA

Nestle Operational Services Worldwide SA

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**

**Aperçu du poste**
**Secteur d'activité : Nespresso**
**Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**
**Lieu : Montréal, QC**

**À propos de nous**
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L'entreprise collabore avec plus de fermiers répartis dans 15 pays grâce au Programme AAA pour une qualité durable afin d'intégrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lancé en 2003 en collaboration avec l'ONG Rainforest Alliance, le programme permet d'améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communauté.

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d'être sociétale, qui répondent aux normes élevées de B Corp en termes de responsabilité sociale, environnementale et de transparence.

**À quoi s'attendre**:
Vous jouerez un rôle essentiel en tant que coordinateur du bureau administratif, en appuyant l'adjoint exécutif et le chef d'Équipe des opérations de bureau et en assurant une gestion efficace du bureau. Vous superviserez des projets spéciaux, gérerez des activités de bureau générales et gérerez diverses opérations telles que la logistique et les installations de bureau, la sécurité, les fournisseurs et les fournitures de bureau.

**Une journée dans la vie d'une Coordonnatrice du bureau administratif**:

- Fournir un soutien administratif au chef d'Équipe des opérations du bureau, en coordonnant et en dirigeant diverses tâches et divers projets.
- Gérez les calendriers de maintenance des bâtiments et de l'équipement, en garantissant des réponses rapides aux appels de maintenance urgents et en maintenant une communication efficace avec les fournisseurs.
- Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l'entretien, en assurant des normes élevées de sécurité, de propreté et d'entretien dans le bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les fournisseurs pour acheter l'équipement et les fournitures nécessaires, négocier les contrats et les devis et gérer les relations.
- Documenter les processus et conserver des enregistrements précis des activités de maintenance pour référence et analyse futures.
- Aider à la planification et à l'exécution de projets et d'initiatives à l'échelle du bureau, en assurant une mise en œuvre et une exécution réussies.

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'assistant, mettant en évidence les compétences et connaissances nécessaires.
- Solides compétences en communication : Démontre un style de communication articulé et efficace, tant verbalement que par écrit, pour transmettre l'information de façon claire et professionnelle

**Compétences préférées**
- Fait preuve d'un comportement proactif et motivé, en prenant l'initiative dans les tâches et les responsabilités sans supervision constante.
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.
- Excellentes aptitudes organisationnelles : Très compétent pour organiser les tâches, gérer efficacement le temps et maintenir une approche structurée du travail.
- Capable de hiérarchiser les tâches et les responsabilités en fonction de leur urgence et de leur importance, en veillant à l'achèvement efficace et efficient des travaux.

**Avantages NiM**
- Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi
- Régime de retraite apparié de l'entreprise
- Trois semaines de vacances et quatre/cinq/six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise
- Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité à la prime
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Machines à café Nespresso gratuites et crédit de café mensuel de