Technicien(Ne) en Administration/comptabilité - Montréal, Canada - Médecins francophones du Canada

Description

**Analyse et soutien administratif**:

- Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d'activité ;
- Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire et la saisi des informations dans système comptable ;
- Appuyer l'organisation dans la démarche d'intégration et d'amélioration continue des outils de gestion des données.

**Comptes recevables**:

- Procéder aux dépôts bancaires des sommes reçues ;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir.

**Comptes payables**:

- Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;
- Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;
- Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;
- Concilier les dépenses de carte de crédit ;
- Assurer le suivi des comptes payables.

**Écritures de journal**:

- Enregistrer les revenus perçus d'avance, le frais payés d'avance, les revenus de placements et les revenus de commandites et subventions dans un fichier Excel pour valider les écritures de journal ;
- Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées.

**Conditions et critères d'admissibilité**

**POUR LES CANDIDATURES**:
Exigences, compétences recherchées:

- Démontrer un grand sens des responsabilités, de l'honnêteté et de la discrétion ;
- Posséder une rigueur intellectuelle et un souci du détail ;
- Manifester un excellent sens de l'organisation, de l'initiative et de l'autonomie ;
- Être une personne dynamique et positive ;
- Être capable de travailler dans un environnement informatisé en constante évolution ;
- Démontrer une maîtrise des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office, logiciel comptable, Internet, réseaux sociaux, etc.) ;
- Détenir une expérience avec un système de comptabilité, un atout (Quickbook) ;
- Posséder une maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;
- Posséder de l'expérience dans le domaine de la comptabilité, un atout.

Applications utilisées:

- Comptabilité : Quickbook en ligne (QBO), Netbanx, DEXT, Global Payments ;
- Base de données membres et site internet : CiVi-CRM, Wordpress ;
- Suite Microsoft Office.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel