Technicienne ou Technicien en Administration Du - Montréal, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en administration du bureau de projets en technologies de l'information à la Direction générale adjointe du bureau de projets en technologie de l'information.

Les ports d'attaches sont situés au:

- 930 chemin Sainte-Foy à Québec;
- 3000, avenue Saint-Jean-Baptiste à Québec;
- 405, avenue Ogilvy à Montréal.

L'entrée en fonction est prévue en mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d'aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l'activité physique;
- L'évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n'attendons que vous

**Mandat**:
La Direction générale adjointe du bureau de projets en technologies de l'information (DGABPTI) a la responsabilité de s'assurer de la livraison des projets de planification et d'exécution d'un portefeuille de projets stratégiques et ce, autant au niveau des livrables, des échéanciers et des budgets autorisés. Ces projets peuvent être des projets du MSSS ou de l'ensemble du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) regroupant plus de 34 établissements. Ces systèmes sont utilisés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par année par plus de utilisateurs des secteurs cliniques, etc. Elle assure la gestion des projets avec les directions clientes du MSSS, les directions partenaires, les établissements et organismes du RSSS ainsi qu'avec plusieurs partenaires et fournisseurs.

Dans une optique d'amélioration de la gouvernance et de la performance, la DGABPTI a entrepris une démarche d'optimisation de la gouvernance et des processus de gestion des projets et définira le cadre de référence qui permettra de prendre en charge les projets stratégiques du MSSS et ceux visant un déploiement RSSS ainsi que le suivi de l'ensemble du portefeuille des projets de la Direction générale des technologies de l'information (DGTI).

**Attributions**:
Sous la responsabilité du Directeur général adjoint du bureau de projets, la personne titulaire de l'emploi assume les tâches de nature techniques, administratives et cléricales, permettant le bon fonctionnement du suivi des projets de la DGABPTI. La personne titulaire a la responsabilité de faire les suivis des activités de plusieurs domaines touchant les activités administratives. Principalement, la personne doit, de façon quotidienne:

- Coordonner et contrôler l'organisation technique et la préparation des documents pour diverses instances telles que les comités de projets exécutifs, les ateliers de travail et le comité de suivi du portefeuille de projets;
- Conseiller les membres de son équipe en fournissant son expertise sur le traitement approprié des dossiers courants;
- Assurer la responsabilité et la coordination des activités de plusieurs domaines touchant les activités administratives de l'appareil gouvernemental, notamment la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières;
- Assister le gestionnaire de l'équipe de suivi de projets de la DGABPTI dans l'organisation des différents mandats de complexités variées;
- Offrir un soutien technique, en collaboration avec l'équipe de professionnels, en lien avec les états de situation en produisant, par exemple, des graphiques / tableaux synthèses.

**Échelle de traitement **:De $ à $*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). _**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d'avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiale technique en administration, en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supéri