Coordonnateur(Trice) de Projets - Montréal, Canada - Baril Manufacturier Inc.

Baril Manufacturier Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**A-** La personne chargée de la documentation Produit doit se démarquer par sa minutie et son aisance à naviguer dans un environnement TI. La personne désire assurer l'exactitude de l'information, l'amélioration continue, être curieuse et désireuse d'apprendre, et doit avoir un sens aigu du détail. La documentation est essentielle pour les activités de lancement de nouveaux produits et pour la maintenance / évolution de la gamme de produits existante. Elle assure la tenue de l'inventaire des documents commerciaux, s'assure de leur création, de leur mise à jour, de leur classement, et de leur référencement dans le logiciel ERP avec et entre chaque lancement de catalogue; elle s'assure de comprendre la structure de gestion documentaire des projets, et contribue à la faire évoluer, au besoin; elle fait le suivi et la relance des documents de design et participe aux activités de certification par le montage de dossiers; elle s'assure de tenir à jour les documents des fournisseurs; elle met à jour les différents documents de contrôle des projets, et accompagne l'équipe en support pour l'archivage des activités de conception en vue de réclamations de crédits d'impôts aux différents niveaux de gouvernements. Finalement, elle fait preuve d'innovation en cherchant à faire évoluer les façons de faire propres à la création et à la gestion documentaire.

**Tâches**
- S'assurer que l'information commerciale est complète et à jour, avec un souci particulier pour les lancements;
- Aider à concevoir des documents standards et gabarits (selon qualifications);
- Tenir à jour les actifs numériques (« digital assets ») à l'intention des clients;
- Tenir à jour la base de données Produits (ERP) et contribuer à son évolution, selon les besoins;
- Produire et tenir à jour les documentations produit, selon les besoins (fiches techniques, plans d'assemblage, plans d'installation, parcours d'eau, et autres schémas, etc);
- Créer et gérer des produits et nomenclatures (BOM) dans le ERP;
- Monter les dossiers et tenir à jour les dossiers de certification de produits propres à leurs catégories;
- Faire preuve d'initiative dans l'amélioration continue des outils de documentation et leurs méthodes.

**B-** La fonction de coordination de projets est essentielle pour s'assurer de l'exécution des livrables des différents projets de l'équipe de développement de produits, et ce dans les délais impartis. De plus, pour chacune des étapes du Processus de Développement de Produits (PDP), elle s'assure de récolter les informations nécessaires au bon travail de l'équipe, qu'elles soient internes au département ou provenant des autres fonctions de la Compagnie, et de les rendre disponibles et structurées pour le bon déroulement des projets de design (Dxxyy-zz). En collaboration avec le Directeur du design, le/la coordonateur(trice) joue un rôle de gardien des outils de gestion de projet, de leur déploiement et de l'assiduité dans leur utilisation, qui consistent mais ne se limitent pas aux éléments suivants : brief initial de projet, échéancier et documents de « gate », plateforme de suivi de projet en ligne (ex : ClickUp), fichiers de suivi et dossiers de projets sur le serveur. Enfin, la coordination assure le suivi, et signale les embûches rencontrées par l'équipe de produits, et contribue à identifier des mesures de mitigation et pistes de solutions.

Les tâches de coordination requièrent un sens aigu de l'organisation et la personne idéale est capable de travailler sur plusieurs projets à la fois, dans un environnement en évolution rapide.

Vous travaillerez au sein de l'équipe de design de Produits, conserverez la documentation du produit et en assurerez la diffusion aux parties prenantes en temps et en lieu opportuns, tout en appliquant les normes de qualité; en tant que tel, l'Employé sera impliqué dans l'amélioration continue des documents de produits tout au long de leur cycle de vie, de la conception au prototypage, des tests à la mise en production, et ce jusqu'à la mise en marché.

**Tâches**
- Utilisation des outils de gestion de projet afin de coordonner les activités de l'équipe Produit. Amélioration continue et évolution, au besoin, en collaboration avec la direction de l'équipe et les besoins en gestions de Produits.
- Support aux projets, coordonner l'avancement des étapes avec tous les intervenants, qu'ils soient internes à l'équipe ou faisant partie des autres fonctions de l'organisation (ex : Qualité). Concerne à la fois les nouveaux projets et les projets d'amélioration continue ou d'extension de gamme.
- Assurer le suivi et le respect de la méthodologie du PDP, et la documentation à chaque étape
- Garder les échéanciers à jour, signaler les dépassements et participer aux revues de projets afin de contribuer à identifier des solution