Assistant Administratif, Stratégie Et Affaires - Ottawa, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistant Administratif, Stratégie et affaires publiques (Services institutionnels)**
- OTT02694

Famille d'emplois Service de soutien

Emplacement principal Ottawa

Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)

Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C

Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B

Niveaux de compétence linguistique (Oral) C

Statut d'embauche Temporaire

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

**Il s'agit d'un poste temporaire d'un an avec la possibilité de devenir permanent.**

**Votre mandat**
- Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et dynamique qui offrira un soutien administratif, tout particulièrement au Directeur Général, Stratégie et Affaires publiques, à la Directrice générale, Communications institutionnelles, ainsi qu'aux membres de leurs équipes. Vous exercerez vos fonctions dans un environnement en constante évolution où le rythme de travail est rapide et exigeant, et qui exige de pouvoir appréhender les situations dans leur ensemble, de faire preuve de souplesse et de gérer des priorités et des activités de manière à respecter des échéances serrées imposées par l'externe.**Responsabilités**:
- Gérer des calendriers et des agendas complexes;-
- Gérer l'emploi du temps en fonction des priorités et préparation des documents nécessaires avant les rendez-vous et les réunions;-
- Effectuer les réservations de voyage et coordonner les rapports de frais de déplacement;-
- Assurer la gestion et l'organisation des documents;-
- Coordonner l'administration et les transactions liées aux nouvelles embauches et assurer l'orientation des nouveaux venus;-
- Veiller à la diffusion de l'information aux employés du service concernant les questions administratives et les procédures;-
- Gérer les factures et assurer le suivi du budget;-
- Compléter les approbations des rapports de dépenses pour stratégie et affaires publiques;-
- Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec la Présidente & DG, la Chef de cabinet pour la présidente et différents cadres supérieurs et services de CBC/Radio-Canada ainsi qu'avec l'ensemble des contacts externes;-
- Acheminer et traiter l'information et les requêtes aussi rapidement et efficacement que possible;-
- Création et soumission des contrats pour les commandites;-
- Travailler avec de l'information sensible et confidentielle;-
- Gérer tous les stocks des fournitures de bureau, les équipements et le matériel requis;-
- Administrer le calendrier des congés annuels, des congés de maladie et des congés spéciaux;-
- Gérer les réservations des salles de conférence et planifier les vidéoconférences.**Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le profil suivant**:
- Au moins trois ans d'expérience connexe;-
- Bilinguisme parfait;Connaissance des système Workday un atout;-
- Connaissance générale de CBC/Radio-Canada;-
- Facilité à communiquer clairement et efficacement;-
- Aptitudes fortement développées pour la gestion et l'organisation;-
- Bon jugement et esprit d'initiative;-
- Facilité à traiter de nombreuses priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances très serrées;-
- Précision et minutie - atouts essentiels;-
- Gestion de dossiers confidentiels et de la correspondance;-
- Habileté à comprendre des questions complexes et délicates, et à agir en conséquence;-
- Capacité de faire preuve d'autonomie;-
- Être proactif, le tact et diplomatie - atouts essentiels;-
- Capacité de travailler selon un horaire flexible et au-delà des heures normales occasionnelles, au besoin.- Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.- Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre. Offre d'emploi publiée le 20 mars 2023, 10:04:20

Date de retrait 3 avr. 2023, 22:59:00