Réceptionniste - Montréal, Canada - Carrefour Fleury

Carrefour Fleury

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Salaire**: 16,32 (tout dépend de l'expéreiece)
pour fin de semaine et remplacement de 9h à 17h

**DESCRIPTION DU POSTE**:
La ou le réceptionniste accueille et dirige les résidents, les visiteurs et les professionnels.
Elle leur donne des renseignements généraux, reçoit et transmet les messages et achemine les appels téléphoniques.
Elle collabore avec le directeur ou la directrice, les chefs de départements et le personnel.
Elle effectue également d'autres tâches relatives au travail de bureau selon l'établissement.

**QUALIFICATIONS DEMANDÉES**:
Professionnalisme
Orientation client
Communication
Planification et organisation
Travail d'équipe
Connaissance en l'informatique

**Plan de travail-Réceptionniste**:
Répondre au téléphone et diriger les appels au bon département;
Accueillir les visiteurs, résidents et autres et répondre à leur besoin ou les diriger au bon endroit;
Vérifier que tous les employés poinçonne avec le système Time Zone;
Faire la réception & la distribution du courrier au bon département & étages.
Prendre les réquisitions (numéro de chambre ou appartement, nom, date & motif de la demande) si la demande est urgence il faut faire appel au responsable de la maintenance ou au concierge.
Tenir à jour la petite caisse des repas des invités;
Il faut tenir à jour la liste des hospitalisations qui se trouve dans l'ordinateur;
Faire les photocopies demandés par les autres départements;
Tenir à jour le registre des sorties des résidents;
Faire les fax demandés & distribuer les fax reçus;
Assister les départements dans diverses tâches;
Poster le courrier;
Lorsqu'un nouvel employé arrive, prendre sa photo, lui faire sa carte d'identification et après la réception du code (via la comptabilité) faire l'inscription dans le Time Zone (entrer code + main);
Aider le directeur ou la directrice dans diverses tâches informatiques & autres;
Autres tâches connexes.