Coordonnateur Des Baux - Vancouver, Canada - CMHC

CMHC

Verified Company

Vancouver, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ID de la demande d'emploi**: 9345

**Type d'emploi **:Temporaire à plein temps

**Type de poste **:Hybride

**Emplacement du bureau**: Vancouver (BC)

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements occasionnels

**Désignation linguistique**: Anglais essentiel

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: ZZZ

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre 56.0 $ et 63.0 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

À la SCHL, votre travail et celui que nous accomplissons ensemble sont importants. Nous travaillons jour après jour à atteindre un but commun : bâtir un avenir où tout le monde au Canada pourra se payer un logement qui répond à ses besoins.

Nos employés sont sans égal. Nous persévérons avec courage, nous formons une communauté et nous innovons pour avoir un impact durable sur le logement partout au pays.

Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe déterminée à changer réellement les choses et contribuer à la réalisation d'une grande mission.

Les avantages

Nous avons la raison d'être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici les avantages en tant qu'employé permanent:

- 5 semaines de vacances;
- une prime de rendement individuelle annuelle;
- un régime de retraite à prestations déterminées;
- un régime complet d'assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour;
- du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore -comme votre épanouissement contribue au nôtre;
- une culture et un environnement de travail inclusifs, des groupes-ressources d'employés et bien plus encore;
- un modèle de travail hybride qui vous permet de concilier le télétravail et l'entretien de liens en personne en vous rendant au bureau de votre région un minimum de 4 fois par mois.

À propos du rôle

À titre de Coordonnateur des baux, vous fournissez au groupe de la Location des services de traitement des baux, d'administration générale et de soutien spécialisé pour des projets. Pour cela, vous devrez répondre à toutes les demandes de renseignements concernant les contrats, communiquer avec les partenaires internes et externes, préparer les listes et les questions-réponses, rassembler et revoir les informations concernant les locataires potentiels, préparer les contrats et vérifier les chiffres avec le département des finances, entrer des données et tenir les dossiers à jour. Vous aiderez également l'administrateur principal, Location, et le gestionnaire, Location, sur tous les sujets portant sur la location à Granville Island.

**Responsabilités**:

- Préparer tous les documents relatifs aux baux en vue de leur signature et les faire examiner par l'administrateur principal, Location. Cela comprend toutes les offres de location, les baux eux-mêmes, les renouvellements de bail, les modifications à un bail, les documents de sous-location et les documents de cession de bail;
- Faire le suivi et le repérage des documents de location soumis et de leurs pièces justificatives pour les dossiers des nouveaux locataires et des locataires actuels;
- Faire le suivi de toute la correspondance entrante liée à la location et répondre aux demandes de renseignements faites sur le site Web de Granville Island ou reçues par courriel, par téléphone ou en personne; diriger les locataires potentiels vers l'administrateur principal, Location, ou le gestionnaire, Location;
- Tenir à jour les feuilles de données sur les locataires, y compris les données qui concernent l'expiration et le renouvellement des baux;
- Préparer le matériel et prendre des notes pour le compte rendu des réunions de comité;
- Rédiger la version préliminaire des lettres et correspondre avec les locataires de la façon prévue;
- Tenir à jour la base de données sur les locataires éventuels et les locataires actuels en indiquant l'espace supplémentaire dont ils ont besoin et leurs autres demandes;
- Apporter son aide dans le cadre de projets spéciaux, comme faire une recherche dans le secteur et analyser l'information qui servira de source pour les taux courants du marché, la répartition actuelle des locataires et les offres;
- Préparer du matériel pour les nouvelles occasions de location (réunir l'information, préparer une brochure, faire de la publicité groupée par courriel et de l'affichage sur Internet).

**Qualifications essentielles**:

- Études postsecondaires dans un programme offrant une formation d'adjoint administratif ou d'assistant juridique ou avoir suivi un programme en gestion immobilière;
- Au moins trois années d'expérience en administration ou en coordination de baux commerciaux ou à titre d'adjoint administratif, d'assistant juridique ou d'adjoint de direction;
- Excellentes aptitudes po