Operations Accounting Manager - Baie-D'Urfé

Job summary

Ce poste est responsable de la représentation financière et du soutien à l'usine de fabrication de CHG, incluant la planification budgétaire, les prévisions, l'analyse des écarts et de la performance, le développement des coûts standards, la valorisation des stocks, la coordination des données pour les systèmes financiers locaux et corporatifs, ainsi que la production d'analyses et de rapports pour appuyer la gestion financière, opérationnelle et de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités et Fonctions

• Diriger la préparation et la révision des états financiers mensuels, trimestriels et annuels liés aux opérations de l'usine.
• Analyser les données de coûts de production (matières premières, main-d'œuvre, frais généraux, etc.) pour en garantir l'exactitude et fournir des informations utiles à la prise de décision.
• Préparer et diffuser des rapports financiers clés à la direction de l'usine, en mettant en évidence les écarts par rapport au budget, les opportunités de contrôle des coûts et les tendances de performance.
• Suivre et analyser les dépenses d'investissement de l'usine (CAPEX), y compris la budgétisation, les prévisions et les rapports.

Gestion Et Contrôle Des Coûts

• Superviser les systèmes de comptabilité analytique de l'usine, en veillant à ce que tous les coûts de production soient correctement suivis, rapportés et imputés aux produits finis.
• Surveiller et gérer les coûts directs et indirects de production (matières premières, main-d'œuvre, services publics, etc.) et recommander des améliorations pour accroître l'efficacité des coûts.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour évaluer et améliorer les processus de production en vue de réaliser des économies, réduire les pertes et améliorer l'efficacité.
• Développer et maintenir les systèmes de coûts standards de l'usine, incluant les taux de main-d'œuvre, les coûts des matériaux et les taux de frais généraux.

Gestion Des Inventaires

• Superviser l'exactitude et la valorisation des inventaires de matières premières, de produits en cours et de produits finis.
• Veiller à ce que les processus de rapprochement d'inventaire soient correctement suivis pour minimiser les écarts et les ruptures de stock.
• Coordonner avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement et des achats pour surveiller les niveaux de stock, prévoir les besoins et gérer les stocks vieillissants.

Budgétisation Et Prévisions

• Diriger le processus budgétaire annuel de l'usine, en collaboration avec la direction et les opérations pour établir des objectifs financiers précis et réalisables.
• Développer et maintenir des prévisions glissantes afin d'assurer l'alignement de la performance financière avec les objectifs de l'entreprise.
• Surveiller la performance opérationnelle de l'usine et ajuster les projections financières si nécessaire.

Contrôles Internes Et Conformité

• Veiller à ce que les opérations financières de l'usine soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) et aux réglementations sectorielles applicables (ex. : FDA, USDA pour la sécurité alimentaire et la fabrication).
• Collaborer avec les auditeurs internes lors des audits réguliers et résoudre les écarts ou problèmes identifiés.
• Contribuer à la mise en œuvre d'améliorations des systèmes de contrôle des coûts et des systèmes financiers pour maintenir des contrôles internes solides sur les finances de l'usine.

Collaboration Avec Les Équipes Opérationnelles

• Travailler en partenariat avec la direction de l'usine, les superviseurs de production et les chefs de département pour comprendre les défis opérationnels et leurs implications financières.
• Fournir un soutien financier et des analyses aux équipes opérationnelles pour favoriser l'amélioration des processus et l'optimisation de l'utilisation des ressources.
• Servir de lien entre les opérations de l'usine et les départements financiers corporatifs, en assurant une communication fluide et une compréhension claire des données financières.

Gestion De Projets

• Gérer ou participer à des projets spéciaux tels que les mises à jour de systèmes, la détermination des coûts de nouveaux produits, et l'analyse financière de nouvelles lignes de produits ou d'achats d'équipements.
• Mettre en œuvre des améliorations de processus ou des changements de systèmes financiers qui renforcent la précision et l'efficacité de la comptabilité des opérations de l'usine.

Job description