Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Régie du bâtiment du Québec

Régie du bâtiment du Québec

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous**

**Ce que nos employés aiment à la RBQ**:

- **L'équipe **:La taille de l'organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d'échange et de collaboration hors du commun.
- **Les défis **:L'envergure de la mission et des mandats de l'organisation ainsi que l'étendue des domaines d'expertises offrent des défis selon vos aspirations professionnelles.
- **La diversité **:La variété des corps d'emplois présents au sein de l'organisation dans des domaines d'activités tout aussi variés favorise la polyvalence dans vos tâches et la reconnaissance de votre expertise.

**Un emploi régulier** est à pourvoir au sein du bureau du président-directeur général. Le port d'attache se situe au **800, place d'Youville, à Québec**.

**Principales responsabilités**

À titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif, vous aurez les principales responsabilités suivantes:

- Soutenir le président-directeur général quant à l'organisation et au fonctionnement de la présidence en assurant la coordination administrative des activités et le traitement des demandes de cette nature adressées à la présidence;
- Contribuer à une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, matérielles et financières en prenant en charge la mise en œuvre des contrôles administratifs appropriés;
- Participer à l'accueil des nouveaux employés et faciliter leur intégration notamment, en s'assurant de la disponibilité des espaces et du matériel de travail auprès de la Direction des technologies de l'information;
- Participer à la réalisation des travaux de planification, de suivi et de reddition de comptes des activités de la présidence;
- Développer et mettre en place des outils, des processus et des procédures internes en vue d'optimiser le travail;
- Apporter un soutien technique aux adjoints exécutifs de la présidence pour la réalisation de leurs mandats, les informer de situations particulières et leur proposer des solutions le cas échéant;
- Collaborer aux travaux de consolidation de données d'information de gestion et de synthèse aux fins d'établissement de diagnostic corporatif et de prise de décision par les autorités;
- Planifier les rencontres, écrire les comptes rendus et tenir l'agenda du président-directeur général;
- Réviser la documentation de la présidence, notes, rapports, courriels, afin d'assurer leur qualité et leur mise en forme selon les normes définies par l'organisation.

**Avantages**

Ce que nous avons à offrir:

- Horaire de travail flexible
- Programme de remboursement d'activité physique
- Programme de soutien aux études
- Programme d'aide aux employés

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Échelle de traitement **:De $ à $ (salaire basé sur un horaire de 35 h par semaine).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.**

La personne recherchée doit être discrète et rigoureuse, ainsi que posséder un grand sens de l'organisation et un bon esprit d'analyse. Elle doit faire preuve d'une grande capacité à travailler en équipe, en plus de posséder une excellente connaissance de la langue française et une aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants. Enfin, elle doit avoir une bonne capacité à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à faire preuve d'autonomie et de proactivité.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien détailler vos expériences de travail et de spécifier si vous détenez les exigences de l'emploi et les atouts spécifiques indiqués ci-dessous.**

**Seront considérés comme des atouts**

Détenir de l'expérience dans les domaines et outils suivants (**mots-clés** à rechercher **à l'aide de la loupe** de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi »):

- EXP - Administration
- EXP - Ressources humaines
- EXP - Travail de bureau
- OUT - Excel
- OUT - Outlook
- OUT - Powerpoint
- OUT - SAGIR : RH, RM et RF
- OUT - Word
- OUT - Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams)

**Exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration, de la bureautique ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de sc