Chargé(E) de Comptes - Quebec City, Canada - Société du Centre des congrès de Québec

Société du Centre des congrès de Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Chargé(e) de comptes**:
**Société du Centre des congrès de Québec / Québec, Québec (La région de)**:
18 mai 2023

Québec Destination affaires est le bureau officiel des réunions et congrès où s'adresser pour la tenue et l'organisation de tous types d'événements d'affaires à Québec.

**Description**:
**Chargée ou chargé de comptes**
**Poste contractuel à temps plein (35 h/semaine)**
**Contrat d'un an ou plus en remplacement d'un congé de maternité**

**Raison d'être de l'emploi**:
Dans le cadre de Québec Destination affaires (QDa), la chargée ou le chargé de comptes aux ventes seconde la déléguée commerciale ou le délégué commercial dans la coordination d'activités et dans la promotion de la région comme destination d'affaires. La personne assure le suivi administratif des dossiers clients et des divers intervenants du milieu touristique.

**Responsabilités**:

- Assume les responsabilités administratives relatives aux dossiers clients et assure le suivi de la proposition jusqu'à la confirmation finale du client, et ce, en accord avec la déléguée ou le délégué responsable.
- Conseille la clientèle sur la tenue de leur événement à Québec (matériel de promotion, modification, ajout, analyse des coûts, etc.). Réfère la clientèle aux personnes-ressources, s'il y a lieu.
- Assiste la déléguée ou le délégué dans la préparation des propositions.
- Contribue à la mise en œuvre du plan d'action des ventes de QDa.
- Agit à titre de personne-ressource pour la clientèle client lorsque la déléguée ou le délégué s'absente.
- Répond aux demandes de réservation d'espaces pour certains événements d'un à deux jours (réunions ou banquets).
- Détermine les besoins de la clientèle concernée et donne de l'information sur les endroits disponibles à Québec.
- Propose des dates de disponibilité des espaces et suggère des produits et services adaptés aux besoins de la clientèle dans le but de conclure une entente à Québec.
- Collabore avec la déléguée ou le délégué à l'organisation des visites de la ville de Québec, soit les visites d'inspection, de familiarisation, de repérage.
- Participe à la coordination des événements inscrits au plan d'action QDa.
- S'assure que tout le matériel promotionnel nécessaire à ces visites soit fourni à la clientèle.
- Assure la liaison entre les comités nationaux et locaux, les hôtels, les planificateurs professionnels d'événements, les intervenants touristiques et le Centre des congrès de Québec.

**Exigences**:

- Diplôme d'études collégiales avec option appropriée (marketing ou tourisme).
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook).
- Échelle salariale entre 26,16 $ à 34,13 $ par heure, selon l'expérience (salaire au 1er avril 2021 sujet à révision).

**Salaire**:
Annuel: 40 000$ à 50 000$