Commis Chantier - Quebec City, Canada - Hydro Québec

Hydro Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Famille**:
**Numéro de demande de recrutement**:
filter11

152002

**Début d'affichage**:
17/05/2023

**Fin d'affichage**:
31/05/2023

**Niveau d'affichage**:

- Provincial**Titre interne**:
Commis chantier (Affectation temporaire d'une durée indéterminée)

**Classe**:
CLASSE 4

**Groupe**:

- Bureau**Nombre de postes**:

- 1**Bassin**:
filter8

**M**
**otif de comblement**:

- zMotif**Lieu de travail**:
2625, boul Lebourgneuf Québec G2C 1P1

**Horaire de travail**:

- Fixe - 4 jours congé le vendredi**Unité structurelle**:
Chantier I

**Division / Unité d'Affaires**:
Groupe Exploitation et expérience client

**Poursuivre sa carrière à Hydro Québec**

Poursuivre sa carrière à Hydro-Québec, c'est s'engager envers l'évolution de notre organisation et collaborer à des projets ambitieux. On innove ensemble pour faire les choses autrement, avec la vision d'accélérer la transition énergétique, de stimuler l'économie et de bâtir un avenir durable.

Notre démarche d'évolution a mis en lumière des compétences nécessaires à l'atteinte de nos ambitions : travaille en équipe, agit avec ouverture et bienveillance, agile et orienté vers les résultats ainsi qu'engagé dans l'évolution.

**Votre mission**:
**Vos principales activités au quotidien**:
Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

**TÂCHES TYPES**
- Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
- Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
- Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
- Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
- Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
- Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques. Sans être limitatif.
- Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
- Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
- Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
- Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc). Sans être limitatif.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**.**:
**Votre profil**:

- Détenir un diplôme d'études secondaire un diplôme d'étude professionnel
- Avoir de deux à trois ans d'expérience

**.**:
**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Être apte à effectuer des déplacements sur les différents chantiers d'Hydro-Québec._
- Posséder ou être apte à obtenir un permis de conduire du Québec de classe appropriée_

Horaire de travail: 4 jours du lundi au jeudi, 40 heures. Possibilité de télétravail

Bonne gestion du temps et des priorités
Capacité d'adaptation

**Votre future équipe**:
Pour toutes informations supplémentaires, vous pouvez communiquer avec hiringManagerName au hiringManagerPhone**.**
- ______________________________________________________

**Égalité des chances**

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

**Téléphone interne : 800-RHRH (7474)**
**Téléphone externe : ou sans frais)