Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - CHUQ

CHUQ

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du chef de service des approvisionnements, la personne achète les biens et services requis

pour la bonne marche des secteurs d'activité qui lui ont été attribués, le tout en conformité avec les lois,

règlements, politiques, procédures et normes régissant l'établissement. Il doit s'assurer d'avoir une

compréhension claire des besoins et demandes des clients afin de mieux les guider et collabore à la mise à

jour de la base de données de la gestion des ressources matérielles. Le titulaire de ce poste est responsable

de communiquer de façon efficace et d'interagir avec éthique et aisance avec sa clientèle, tant interne

qu'externe.

Il s'agit de remplacement à temps complet (35h) à durée indéterminée, possibilité de permanence à l'interne.

Résumé des tâches:

- Recevoir et analyser les réquisitions des services clients pour les produits des secteurs qui lui sont assignés;
- Mettre en marche le processus d'achat suite aux différentes demandes de prix émises à l'aide du système de gestion des ressources matérielles (GRM);
- Réapprovisionner, à l'aide du système de gestion des ressources matérielles, l'ensemble des besoins des différents centres d'inventaire des établissements du CHU de Québec-Université Laval;
- Émettre les commandes de concrétisation des contrats en vigueur (EDI, télécopie, courriel);
- Faire le suivi des évaluations de produit;
- Faire le suivi des commandes avec les technologies en place (EDI, télécopie, courriel);
- Rencontrer les services clients pour bien cibler et évaluer leurs besoins;
- Représenter l'organisation pour les achats communs dans des spécialités de pointe;
- Soutenir l'ensemble de l'équipe du CHU de Québec-Université Laval en regard des nouvelles règles en approvisionnement;
- Signaler à l'agent d'approvisionnement les nouveaux produits ou les nouvelles techniques qui nécessiteront des dépenses additionnelles ou extraordinaires;
- Participer au balancement des frais courus avec les responsables des comptes à payer;
- Maintenir à jour son module de factures en litige au plus bas niveau, tout en respectant les ententes en vigueur;
- Produire des appels d'offres;
- Solutionner les problématiques reliées aux dossiers dont il a la responsabilité, de concert avec le chef de service du service à la clientèle et achats des approvisionnements et de la reprographie;
- Assumer, de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif;
- Réaliser des travaux administratifs de nature complexe;
- Voir au classement des différents dossiers initiés par la personne concernée;
- Effectuer diverses tâches à la demande des supérieurs immédiats.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles

Exigences:
DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire ET un (1) an d'expérience récente et pertinente aux activités du service
OU
DEC en logistique du transport
OU
DEC en technologie du génie industriel
OU
AEC en logistique du transport
OU
AEC en gestion des stocks
OU
AEC en gestion de l'approvisionnement
OU
AEC en spécialisation en chaîne logistique intégrée ET une formation pertinente au domaine de la logistique OU 6 mois d'expérience en logistique
OU
Bac en génie dans une concentration appropriée
OU
Bac en administration dans une concentration appropriée
Aptitudes requises: autonomie, capacité à travailler sous pression et être polyvalent, bonne gestion des priorités, capacité de travailler en équipe, facilité de communication, initiative, dynamisme au travail., aptitude pour le service à la clientèle, entregent et maintien d'une bonne relation à l'intérieur du service et avec la clientèle.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration