Administrative Assistant - Montréal, Canada - Ludex Technologies Inc.

Description

ENGLISH VERSION WILL FOLLOW

**French**:
**Où**: Montréal
**Horaire**: Temps plein
**Expérience**: Débutant.e / Intermédiaire

Êtes-vous naturellement organisé.e et aux détails ? Nous recherchons une personne proactive, polyvalente et désireuse de découvrir la gestion d'une entreprise technologique. Si vous êtes également quelqu'un qui aime que tout soit parfait, de la grammaire à la vision d'ensemble, Ludex a l'opportunité idéale pour vous. Rejoignez-nous et voyons ce que nous pouvons accomplir ensemble

**RÉSUMÉ DE L'ENTREPRISE**:
**TÂCHES**:

- Organiser et planifier la logistique des voyages d'affaires et des événements
- Aider avec le travail général en comptabilité et droit
- Gérer la comptabilité, la facturation et d'autres responsabilités comptables
- Préparer des contrats ou autres accords pour nos clients, partenaires et employé.e.s
- Créer, améliorer et documenter les processus internes pour augmenter la productivité et l'organisation
- Transcrire les procès-verbaux des réunions
- Aider à rédiger des bulletins d'information pour nos investisseurs
- Gérer plusieurs adresses courriel
- Organiser et remplir les calendriers des membres de l'équipe
- Gérer l'inventaire du bureau et passer des commandes au besoin
- Organiser des activités/événements pour l'équipe

**COMPÉTENCES**:

- Compétences organisationnelles solides avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Bilingue
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Ingé et autonome
- Bon esprit d'équipe ainsi qu'une capacité à travailler seul.e
- La connaissance de Photoshop ou d'autres outils de design est un plus
- Toute compétence supplémentaire est un bonus - nous apprécions la polyvalence dans notre équipe dynamique

**CONDITIONS**:

- Poste à temps plein
- Expérience dans un rôle administratif, mais non requise
- Un diplôme de baccalauréat est préféré, mais non requis

**AVANTAGES**:

- Notre bureau est situé à côté de la station de métro Berri-UQAM, accessible via les lignes orange, verte et jaune
- Horaire de travail flexible
- Flexibilité de travailler à distance ou depuis notre bureau (sauf pendant la période de formation qui est requise sur place)
- Option de vacances non payées supplémentaires pour plus de congés
- Voyage annuel de travail: Chaque année, nous tentons de fuir l'hiver en travaillant dans un chalet, où l'équipe travaille pour avancer nos projets majeurs. (Le voyage de l'année dernière a eu lieu au Portugal )
- ____________________________________
**English**:
**Location**:Montreal
**Schedule**:Full-time
**Experience needed**:Beginner/Intermediate

Are you naturally organized and a detail-oriented person? We are looking for a proactive and independent thinker who thrives on wearing multiple hats and is eager to learn the ins and outs of managing a tech company. If you're also someone who loves making sure everything is just right, from grammar to the big picture, we at Ludex have the perfect opportunity for you. Come join us and let's see what we can achieve together

**COMPANY SUMMARY**:
Ludex, based in downtown Montreal, is transforming video gaming with blockchain technology. We provide game developers with user-friendly tools, helping them create exciting games, no blockchain knowledge required. This is a unique opportunity to shape the next generation of gaming and be part of a pioneering team at Ludex →

**TASKS**:

- Organize and plan business trips and events logistics
- Help with legal and accounting general work
- Handle bookkeeping, invoicing, and other accounting responsibilities.
- Prepare contracts or other agreements for clients, partners and employees
- Create, improve and document internal processes to increase productivity and organization
- Transcribe meeting minutes
- Help with writing newsletters for our investors
- Organize and fill team member calendars
- Manage office supply inventory and place orders as necessary
- Organize activities/events for the Ludex team

**SKILL SET**:

- Strong organizational skills with the ability to multitask effectively
- Bilingual (French & English)
- Excellent Writing Skills
- Good knowledge of the Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint)
- Resourceful and autonomous
- Good team player as well as solo player
- Knowledge of Photoshop or other design tools is a plus
- Any additional skill is a bonus - we value versatility in our dynamic team

**REQUIREMENTS & CONDITIONS**:

- Full-Time position
- Experience in administrative role, but not required
- Bachelor's degree preferred, but not required

**ADVANTAGES**:

- Convenient Location: Our office is next to the Berri-UQAM metro station, accessible via the Orange, Green, and Yellow lines
- Flexible Working Schedule
- Flexibility in working remotely or from our office (except during the training pe