Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Quebec City, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l'efficacité administrative** d'une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**?

Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d'adaptation et votre rigueur bénéficieront à l'ensemble de la Direction.

Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité socialeest à la recherche d'une personne pour pourvoir **un emploi régulier d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif** à la **Direction de l'inscription et de la publicité des registres (DIPR)**, située au 2535, boulevard Laurier, 1er étage, à **Québec**.

**Faites partie de notre équipe**

Le mandat et les responsabilités du directeur de l'état civil sont enchâssés dans le Code civil du Québec. En tant qu'officier public, il est le seul autorisé à dresser les actes de l'état civil et à les modifier, à tenir le registre de l'état civil, à le garder et à en assurer la publicité. Il est, de ce fait, très important pour les citoyens que leurs événements de vie y soient inscrits, notamment pour l'obtention d'allocations familiales ou d'un passeport ou pour le règlement d'une succession.

La DIPR est le bras opérationnel du Directeur de l'état civil (DEC) qui permet à ce dernier de s'acquitter de sa mission. La DIPR est donc appelée à jouer un rôle de premier plan dans l'ensemble des activités du DEC et ses recommandations influent directement sur les décisions du directeur de l'état civil.

**Attributions**

Sous l'autorité du directeur de l'inscription et de la publicité des registres et celle de ses proches collaborateurs et collaboratrices, la personne titulaire de l'emploi devra notamment
- analyser et coordonner la prise en charge et le suivi des requêtes et des mandats émanant du bureau du directeur de l'état civil, des autres directions du DEC et de ses partenaires externes;
- réaliser les tâches administratives et techniques nécessaires à la bonne marche de la DIPR et de ses services;
- assister le directeur dans la gestion de la DIPR en prenant en charge le suivi des ressources matérielles et financières, le tout dans le respect des règles, politiques et directives internes et ministérielles;
- assurer la coordination et la conformité de l'ensemble du processus d'évaluation de l'assiduité du personnel ainsi que le suivi des ressources humaines de la DIPR et des services.

Exigences de l'emploi:
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en **techniques de bureautique, techniques administratives.**

Autres éléments du profil recherché:
La personne recherchée doit faire preuve d'initiative, d'un grand sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie, de discrétion et de minutie dans la réalisation de ses tâches. La personne titulaire de l'emploi possède des habiletés relationnelles remarquables et des aptitudes manifestes en communication. Elle détient une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. De plus, la personne doit avoir une bonne capacité de concentration et d'attention afin d'assurer l'exactitude des données qu'elle fournit et elle doit avoir une bonne résistance au stress.

**Pour postuler**, recherchez le numéro de l'**offre 26410SRS **à la page Travailler dans la fonction publique sur **Quéères**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC