Directeur Bureau de Projets Organisationnels - Montréal, Canada - SAQ - Société des Alcools du Québec

SAQ - Société des Alcools du Québec

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

:
- Ici, chaque employé et chaque gestionnaire est unique et fait partie d'un tout fort et solidaire.
- Peu importe vos ambitions, il y a une place pour vous à la SAQ
- Qui sommes-nous ?
- La SAQ a près de 410 succursales, 7200 employés et nous avons pour mission de faire le commerce des boissons alcooliques en offrant une vaste gamme de produits de qualité dans toutes les régions du Québec.
- Nous faisons le commerce dans le respect des communautés et de l'environnement en nous assurant de créer de la valeur pour les Québécois et d'offrir une expérience client inégalée.
- Tu as le goût de relever des défis dans une entreprise dynamique qui priorise la responsabilité sociétale, qui redonne à la société et qui est animée par une équipe passionnée dont le savoir-faire est reconnu ?
- RAISON D'ÉTRE
- Sous la responsabilité de la vice-présidente des Technologies de l'information, le gestionnaire du bureau de projets de la SAQ assume la responsabilité directe de la pratique de gestion de projets à travers l'organisation ainsi que du suivi de la réalisation du portefeuille de projets. Il est responsable de la planification transversale des projets, d'identifier les problématiques rencontrées et de proposer des solutions concrètes à valeur ajoutée pour la SAQ. Il supporte différents intervenants à titre de chef de la pratique en gestion de projets. Il coordonne le travail des ressources sous sa responsabilité.- Principales responsabilités:
- Vision et leadership stratégiques
- Vous assurez le leadership et la direction des pratiques de gestion de projets de façon que l'organisation puisse adopter une culture de gestion de projets évolutive selon les meilleures pratiques dans le domaine.
- Assurer un rôle-conseil auprès des hautes instances de l'organisation.
- Présenter aux séances du comité de direction toutes informations et analyses pertinentes à la prise de décision, et rendre compte de l'avancement des travaux relatifs à la livraison des projets.
- Élaborer et maintenir le programme d'amélioration en continu des pratiques de gestion de projets.
- Communiquer et vulgariser l'information aux différentes parties prenantes afin de créer un alignement organisationnel.
- Portefeuille de projets
- Vous définissez, avec l'ensemble des parties prenantes, la stratégie de réalisation et le plan exhaustif des grands jalons de livraison de l'ensemble des initiatives supportant le plan stratégique de la SAQ, le tout en orchestrant une vision d'ensemble du portefeuille et en assurant un engagement total des parties prenantes;
- Assurer le suivi de la réalisation du plan transversal de réalisation des projets. Coordonner les interdépendances entre les projets et avec l'aide des pilotes des projets, résoudre les conflits, le cas échéant;
- Établir un processus de gestion de la capacité de réalisation des différents projets envisagés;
- Établir des revues des différents projets. Analyser les problématiques rencontrées et collaborer avec les propriétaires ou les parties prenantes à l'identification des solutions potentielles;
- Analyser les variances budgétaires, l'ajout de nouvelle initiative et les changements apportés au portefeuille de projets. Évaluer les impacts et trouver des solutions aux problématiques rencontrées;
- Informer la direction des enjeux et les opportunités d'amélioration dans la gestion du portefeuille de projets. Discuter de plan d'actions concret et démontrer la valeur ajoutée pour l'ensemble de la SAQ.
- Participer, en collaboration avec les parties prenantes, à mettre en place les stratégies gagnantes pour assurer la livraison du portefeuille de projets.
- Reddition de compte
- Vous informez périodiquement la direction sur le progrès et sur la santé du portefeuille en mettant l'emphase sur l'atteinte des objectifs stratégiques, les bénéfices réalisés, les budgets alloués, l'efficacité de l'assignation du personnel, les interdépendances entre les projets, les principaux jalons de livraison, la gestion des risques et des enjeux ainsi que du calendrier d'intégration des changements dans l'organisation. Le tout dans une optique d'amélioration continue.
- Coordonner, en collaboration avec la Division des finances et les propriétaires des projets, l'évaluation post-mortem des bénéfices anticipés lors de la réalisation des projets.
- Démarrage de projets
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le groupe responsable de la planification stratégique pour apporter des outils permettant de mieux qualifier les projets porteurs pour la SAQ
- Travailler étroitement avec les parties prenantes et les responsables TI dans l'élaboration de leur cas d'affaires. S'assurer que le démarrage des projets soit effectué selon les pratiques entérinées par la SAQ et que toutes les approbations requises ont été effectuées avant le déma