Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Rio Tinto

Rio Tinto

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) administratif(ve)**
- Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan
- Un emploi permanent offrant une vaste gamme d'autres avantages
- Faites partie d'un groupe axé sur la sécurité et qui valorise l'inclusion
- Poste permanent basé à Sept-Îles

**Au sujet du poste**

**Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.**

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au département Projet & Ingénierie. Vous serez responsable d'organiser et de coordonner les activités administratives d'une équipe multidisciplinaire.

Nous formons une équipe internationale ouverte et connectée de spécialistes techniques, utilisant des données et des outils parmi les plus stimulants au monde. Nous sommes un chef de file mondial de l'automatisation et de l'exploitation minière intelligente. Nos programmes de développement technique sont à la fine pointe de l'industrie et tiennent compte de la nature unique de chaque poste. Ils vous permettent de progresser dans votre carrière en suivant un cheminement technique adapté et d'être reconnu pour vos compétences particulières.

Relevant du Directeur - Livraison de projet et travaillant selon un horaire de travail régulier de 37.5 heures par semaine, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Rédaction, mise en page et autres tâches relatives à de la préparation de documents et/ou présentations
- Réservation de voyages, coordination de réunions, réalisation de commandes, suivi de matériel et suivi de dépenses
- Participation à de la mise en place de normes, politiques et pratiques administratives
- Suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s'assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables
- Suivi du budget du département dans SAP
- Assurer l'accueil et les communications avec les intervenants internes et externes, tels que nouveaux employés, consultants et entrepreneurs
- Agir en tant que personne-ressource pour toutes questions relevant de son champ d'activité et régler les problèmes de nature administrative

**Votre contribution**
- Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, comptabilité ou l'équivalent
- Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire
- Maitriser la langue française autant à l'orale qu'à l'écrit et avoir une bonne connaissance de l'anglais
- Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gérer les différentes priorités, avoir le sens de l'organisation, le souci du détail et de la rigueur dans le travail effectué
- Aptitudes en communications, relations interpersonnelles et bon esprit d'équipe

Atouts:

- Bilinguisme
- Connaissance du logiciel SAP

**Ce que nous offrons**

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d'épargne
- Régime d'actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Rabais pour les employés

**À propos de Rio Tinto**

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des minéraux critiques et d'autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission - trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quête d'innovation et d'amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

**Emplacement du poste**

Les opérations intégrées de la Compagnie minière IOC englobent la mine, le concentrateur et l'usine de bouletage à Labrador Cit