Adjoint(E) à La Direction - Montréal, Canada - G.D.G. ENVIRONNEMENT LTÉE

Description

Vous désirez travailler dans un milieu de travail convivial? Vous êtes quelqu'un de rigoureux, autonome et curieux? Alors, ne cherchez plus, cette offre d'emploi est pour vous

G.D.G. Environnement, une filiale de Kersia Canada, est un groupe d'expertise en santé environnementale. Composées de professionnels provenant des domaines de la biologie, de l'environnement, de la foresterie et de l'entomologie, nous avons développé plusieurs spécialisations depuis notre création en 1984. Nous sommes présentement à la recherche de LA personne pour pourvoir le poste **d'adjoint(e) à la direction** pour notre siège social à Trois-Rivières.

**Principales fonctions**

Vous aurez la responsabilité d'épauler l'équipe de direction et de développement des affaires pour faciliter l'atteinte des objectifs corporatifs.

Plus précisément, vous aurez la charge de:

- Effectuer la réception (prise d'appel, envoi de colis, etc.);
- Seconder le directeur des opérations et l'équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ;
- Seconder le vice-président du développement des affaires pour la préparation et le suivi des offres de service et des contrats destinés aux clients ;
- Surveiller les parutions d'appels d'offres sur plusieurs sites ;
- Effectuer la préparation et la production des documents de soumission selon les devis d'appel d'offres ainsi qu'effectuer tout le processus relié aux soumissions (approbation, suivi, communication, etc.) ;
- Relire et corriger divers documents, tels que mémos, dépliants, lettres, communiqués, contrats, présentations, afin de répondre aux besoins de l'entreprise ou des clients ;
- Rédiger les rapports clients et s'assurer de leur standardisation selon les exigences du client ;
- Assurer un soutien administratif et un suivi des différents dossiers en lien avec les activités du développement des affaires ;
- Assurer un soutien administratif aux directeurs de projets et au développement des affaires pour différents dossiers ;
- Autres tâches connexes (réservation de conférences, voyages, adhésions diverses, partenariats, etc.).

**Exigences**
- Excellente communication orale et écrite en anglais et en français (bilingue, un atout);
- 5-7 ans d'expérience en soutien administratif;
- Être une personne minutieuse, rigoureuse, avec un excellent sens de l'organisation;
- Avoir une excellente gestion du temps et des priorités ainsi qu'une bonne gestion du stress.

**Conditions de travail**
- Conciliation travail-vie personnelle (télétravail en formule hybride, heures flexibles);
- 6 journées mobiles après 3 mois;
- Mini-gym disponible sur place;
- Assurances collectives après 4 mois;
- Application de télémédecine
- Télus;
- Programme d'aide aux employés;
- Nombre d'heures par semaine : 37,5.
- Venez travailler dans un lieu de prestige, situé sur le magnifique site de Trois-Rivières sur Saint-Laurent et à quelques pas du centre-ville._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Horaires flexibles
- Voiture de Fonction

Horaires de travail:

- 10 heures
- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC