- Process time entry, time reconciliations and prior day(s) time verification including keying in new hires daily, weekly and monthly in accordance with operating procedures under the direction of management into J&E, Tracking System (STS), Kronos, ProField and/or site/client specific tracking software.
- Perform accounts payable activities for the job site/client, including matching bills to purchase orders, identifying and rectifying problems, and insuring that correct items and quantities have been received.
- Process, track and verify coding of job numbers, Purchase Order's (PO's), tag numbers using supplied forms and/or software including but not limited to Leg Sheets; Material Sheets; Delay Forms; Time and Material (T&M) Reports; Unit Price to T&M Transfer Sheets.
- Troubleshoot and elevate to management timekeeping related concerns from field, including but not limited to missing personnel on time sheets, sign in/out sheet errors, and hours not matching set schedule.
- Generate and process invoices including balancing total hours, validating invoice amounts in accordance with operating procedures under the direction of management.
- Attend regularly scheduled meetings to communicate concerns, work schedule and shifting priorities during the workday or week.
- All other Office Administrative Duties under the direction of management.
- Perform general office work due to employee absence or increased work volume.
- In the absence of the Site Office Manager and as directed by management prioritize work and/or alter the work schedule to deal with shifting priorities during the workday or week of specified project personnel.
- High school diploma or equivalent (Associate's Degree in Business is highly desirable).
- Minimum 1 to 3 years timekeeping experience.
- Excellent oral and written communication skills to effectively communicate with employees, customers, and specified project personnel.
- Strong leadership skills and the ability to present a professional image to inspire and coach employees to accomplish strategic goals and related tasks.
- Process complex time sensitive data and information from multiple sources, make decisions based on this data, handle confidential/sensitive information with discretion and effectively communicate the related actions to management, customers and specified project personnel.
- Requires the ability to use a computer and word processing, spreadsheets, and AS400 related business operations software.
- Construction industry experience highly desired.
- Knowledge/experience with TRACK system highly desired.
- While performing the duties of this job, the employee is frequently required to sit, talk and/or hear, and/or use hands to finger, handle, or touch objects, tools, or controls. The employee is occasionally required to stand, and/or walk. The employee must occasionally lift and/or move up to 10 pounds while moving files or manuals. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, peripheral vision, depth perception, color vision, and the ability to adjust focus.
Chronométreur/Timekeeper - CAN - QC - Laval - Montee St Francois - R26-00963 - Laval (administrative region) - AlumaSafway
Description
Location
Location: Laval, Quebec
Key Responsibilities
Qualifications
Desired
Physical Demands
AlumaSafway offre un régime d'avantages sociaux concurrentiel comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision, vie et invalidité, ainsi qu'un régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
À propos de nous :
La sécurité étant notre priorité numéro un, AlumaSafway propose la gamme de solutions la plus étendue et l'expertise la plus approfondie aux marchés industriel, commercial et d'infrastructure. Grâce à un réseau de plus de 25 emplacements stratégiques partout au Canada, AlumaSafway offre une gamme complète de services incluant les échafaudages, les systèmes motorisés et d'accès, l'isolation, l'accès par cordes, les services réfractaires, l'ignifugation et les revêtements.
Nous soutenons les projets d'entretien et de remise à neuf, ainsi que les projets de construction et d'expansion, en misant sur un service exceptionnel fourni par une main-d'œuvre locale qualifiée et une gestion experte. Aujourd'hui, AlumaSafway est At Work For You — misant sur l'innovation et les économies d'échelle pour accroître la sécurité et la productivité, tout en demeurant agile et réactif. Pour en savoir plus, visitez :
Engagement envers l'équité et l'inclusion
AlumaSafway y compris ses filiales, est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances. Nous valorisons un milieu de travail inclusif et respectueux, exempt de toute forme de discrimination fondée sur la race, la couleur, les croyances, l'origine nationale ou ethnique, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, l'âge, le handicap, le statut de personne handicapée ou le statut de vétéran.
Nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes visés par l'équité en emploi, y compris les personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent être fournies sur demande à toutes les étapes du processus de sélection, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi au Québec et aux lois applicables ailleurs au Canada
Avis aux candidats potentiels
Veuillez noter qu'AlumaSafway ne demandera jamais de paiement ou de frais en échange d'une embauche, d'une promotion, d'un transfert ou du maintien de votre emploi. Toute demande en ce sens constitue une infraction à notre Code de conduite.
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