Agente ou agent de bureau classe principale - Granby - Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs

Description

Agente ou agent de bureau, classe principale

Service des ressources matérielles

CSN

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste régulier ci-après décrit est disponible.

Poste : Agente ou agent de bureau, classe principale

Statut : Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)

Supérieur immédiat: Coordonnatrice au secteur administratif et approvisionnements

Affectation : Service des ressources matérielles

Adresse : 55, rue Court, Granby (Québec) J2G 9H7

Précisions sur les rôles et les responsabilités du titulaire du poste d'agent(e) de bureau, classe principale:

• Travailler en collaboration avec la coordonnatrice en gestion immobilière et la responsable de la gestion administrative;
• Accompagner la coordonnatrice en gestion immobilière dans la préparation des diverses demandes au Ministère en lien avec les besoins d'investissements et maintien de bâtiments;
• Effectuer le traitement et consigner des données budgétaires liées à la planification générale dans le système comptable (DOFIN);
• Suivre le budget de réfection/transformation des bâtiments, effectuer les redditions de compte requises par le CSSVDC et le ministère de l'éducation, suivre les procédés de démarcation, etc;
• Effectuer l'analyse et les calculs de la facturation des projets de construction et des certificats de paiement, en partenariat avec les architectes et les ingénieurs;
• Effectuer la gestion contractuelle des contrats de construction (suivi des dénonciations et quittances, etc);
• Effectuer l'ensemble des opérations administratives en liens avec l'engagement des professionnels architectes et ingénieurs (traitement des offres de services, production des bons de commande, traitement des changements aux contrats et paiements des factures);
• Effectuer des appels d'offres sur invitation courriel;
• Apprendre et travailler avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), avec les règlements, les directives et les exigences du Conseil du Trésor;
• Saisir des données sur la plateforme SEAO.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l'expertise2 et l'autonomie3 qu'ils requièrent.

1 La complexité

Ce critère réfère :

1. Aux travaux qui se composent d'étapes différentes combinées d'une manière qui ne permet pas d'en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d'une opération, sans une longue pratique ;
2. Aux travaux qui exigent l'interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d'autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2 L'expertise

Ce critère réfère :

1. Aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d'activités ;
2. Aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l'agent de bureau, classe I et qui s'acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d'activités.

3 L'autonomie

Ce critère réfère :

1. À la responsabilité des tâches de l'ensemble ou d'une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d'une opération donnée et à laquelle le titulaire répond ;
2. Aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d'action.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers ; elle voit à l'initiation du personnel.

Elle détermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur de la commission.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées ; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant entre autres l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission.

Elle transige avec le personnel interne et externe à la commission scolaire sur toute question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Autres exigences

• Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
• Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
• Seuil de réussite de 60% au test spécifique ABCP SRM;

Autres particularités

• Avoir des connaissances en bureautique;
• Aptitude pour les calculs et les éléments de nature financière;
• Aptitude pour la sélection et l'analyse de données dans un environnement informatisé;
• Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques ;
• Habiletés pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie avec le public ;
• Avoir une attitude proactive, basée sur la recherche de solutions en collaboration avec les supérieurs immédiats;
• Avoir de la rigueur, de l'intégrité, de l'autonomie, posséder le sens de l'organisation et un bon jugement;
• Avoir un esprit logique permettant d'analyser des données complexes;
• Savoir définir les priorités.

Atouts

• Connaissance des outils informatisés DOFIN;
• Connaissance de logiciels de réalisation de bon de commandes comme ACHAT Windows;
• Connaissance du logiciel de reddition de compte du conseil du trésors - Système électronique d'appel d'offres Publics;
• Expérience en administration dans le domaine de la construction.

* Le processus de sélection comprend des tests d'aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d'obtention du poste. Le processus de sélection peut comprendre également une entrevue.

Encadrement de travail

Horaire de travail :

Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Traitement :

Entre 25,86$/heure et 31,65$/heure (selon scolarité et expérience pertinente)

Procédure en vigueur pour combler le poste

Toute personne intéressée par ce poste et possédant les qualifications requises doit, au plus tard le 9 mars 2026 à 23h59, faire parvenir son curriculum vitae via notre site , puis dans la section « offres d'emplois ». Veuillez utiliser le navigateur internet Google Chrome ou Firefox afin de postuler en ligne.

Nous invitons toute personne salariée intéressée à occuper cet emploi à déposer sa candidature, et ce, même si elle ne répond pas à l'ensemble des critères exigés.  

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue

Dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d'adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier.

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs est soumis à l'application de la Loi sur la laïcité de l'État adoptée en date du 16 juin 2019.