Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Fédération québécoise des municipalités

Fédération québécoise des municipalités

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Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

Située au cœur de la MRC des Chenaux, à une heure de Québec, la Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade vous charmera avec ses vallées agricoles et sa vie communautaire active. Les amateurs de plein air y sont servis principalement grâce au parc de la rivière Batiscan et à la route Verte. Cette Municipalité d'un peu plus de 2000 habitants, qui se situe à l'embouchure de la rivière Sainte-Anne et du fleuve Saint-Laurent est à la recherche de la personne idéale pour se joindre à son équipe municipale à titre **d'adjoint(e) administratif(ive) **pour un contrat de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des fonctions de comptabilité générale et offre un soutien à la direction générale quant à la gestion financière de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la mise à jour de dossiers d'évaluation foncière et de dossiers d'employés.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Volet comptabilité générale**
- Effectuer la facturation ainsi que la perception des taxes et des autres revenus
- Saisir les factures et effectuer les paiements aux fournisseurs
- Préparer les payes
- Élaborer les différents rapports financiers requis, dont les rapports semestriels et les rapports pour les ministères
- Collaborer avec la direction générale dans la préparation du budget annuel
- Colliger les documents et collaborer à la préparation des états financiers annuels par les auditeurs retenus
- Préparer et transmettre les demandes de tenants lieux de taxes et de compensations

*

**Volet évaluation foncière**:

- Tenir à jour le rôle d'évaluation ainsi que les dossiers des propriétaires, dont les avis de mutations et les taxes complémentaires
- Préparer et transmettre les dossiers pour ventes pour non-paiement de taxes

**Autres tâches**:

- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des employés
- Monter les dossiers en cas de CNESST et en assurer un suivi rigoureux
- Assurer un suivi des dossiers d'assurances collectives, d'accidents de travail, de gestion ASQ ainsi que des congés spéciaux
- Produire et distribuer les formulaires d'impôts des employés
- Préparer les cessations d'emploi
- Organiser et tenir à jour un système de classement des dossiers financiers
- Soutenir la direction générale dans le processus de soumissions publiques
- Accomplir toute autre tâche connexe que lui assigne son supérieur

**EXIGENCES**
- Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, ou toute autre formation pertinente pour le poste
- Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience en comptabilité
- Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Aimer le travail d'équipe et faire preuve de dynamisme
- Maitriser les principaux logiciels de la Suite Office, principalement Excel
- Faire preuve de jugement, de discrétion, de minutie et de rigueur
- Avoir de l'expérience dans le monde municipal (atout)
- Connaître le logiciel PG Solutions (atout)

*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle sera considérée.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Statut** : Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation, temps plein.

**Horaire de travail**: 8h30 à 16h h par semaine sur 4 jours.

**Date d'entrée en poste**: Dès que possible.

La Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade offre des conditions de travail intéressantes comme:

- Rémunération concurrentielle, en fonction de l'échelle salariale en vigueur
- Congés mobiles
- Horaire flexible
- L'emploi du masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel