Administrateur Des Baux - Montréal, Canada - GROUPE MACH INC

GROUPE MACH INC

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au coeur des projets ?**

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l'Édifice Telus à Québec.

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN **

**Nous sommes à la recherche d'un administrateur de baux qui aura les responsabilités suivantes**:

- Analyser, résumer et interpréter les contrats de location commerciaux (baux, amendements, renouvellements, sous-locations, prolongation et cessions)
- Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l'analyse financière et juridique et de la production de rapports
- Renseigner les clauses des baux dans YARDI
- Vérifier l'information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d'origine
- Maintenir l'ordre et l'enregistrement informatique des documents et tenir à jour les dossiers partagés
- Surveiller les dates importantes reliées aux dates de conditions, échéance des baux, options de renouvellement et de cession
- Exécuter diverses tâches concernant la saine gestion de baux, les conditions d'indexation, la rédaction de documents récapitulatifs ou lettres de correspondances (ex : renouvellement)
- Compiler, suivre et gérer les délais et conditions des documents légaux (ex : indexation de loyer)
- Traiter les diverses demandes liées aux baux, répondre aux questions et assister les divers départements, dont le département des opérations et de comptabilité
- Maintenir un système de suivi de tous les documents de location à traiter
- Étudier et valider les factures des courtiers immobiliers
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Comment faire la difference**:

- Posséder deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable
- Posséder de bonnes connaissances en comptabilité
- Être à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes comptables
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en étant structuré/organisé
- Rechercher l'autonomie, être ouvert et aimer travailler en équipe

**Voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Assurances médicales et dentaires
- REER avec participation de l'employeur (4%)
- OPUS pris en charge par l'employeur
- 6 journées maladie/personnelle par année
- Allocation financière pour activités sportives
- Programme d'Aide aux Employés (PAE)
- Formation et évolution

**Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d'une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels**
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Acceptez-vous de participer à une enquête de vérification d'identité et d'antécédents judicaires au cours du processus de recrutement ?

Lieu du poste : En présentiel