Adjoint(e) Administratif(ve) - Montreal, Canada - Buildup

Description

Job Description

Responsabilités :

• ● Accueillir les visiteurs
  
• ● Répondre au téléphone et gérer les demandes d'informations
  
• ● Répondre aux courriels
  
• ● Maintenir le bureau en ordre et organisé
  
• ● Gérer le niveau de fournitures, passer les commandes
  
• ● Commander les repas pour les lunchs d'affaires au bureau
  
• ● Organisation d'événements (Party de Noël, 5 à 7, team building)
  
• ● Gérer le courrier et les envois par messager
  
• ● Préparation et impression de documents
  
• ● Classement de documents (informatique et papier)
  
• ● Support informatique léger et formation sur certains logiciels aux membres de
  l'équipe
  
• ● Mise à jour de listes ou de modèles de documents
  
• ● Inscription à des événements de réseautage et des formations
  
• ● Assister l'adjointe de direction dans plusieurs de ses mandats
  
• ● Gestion des clients mystères
  
• ● Rédaction des contrats de courtage et modifications aux contrats de courtage
  
• ● Autres tâches connexes
  

Profil

• ● Expérience comme réceptionniste ou en travail administratif
  
• ● Expérience dans le domaine de l'immobilier est un atout
  
• ● Sens aigu du service à la clientèle
  
• ● Bonnes aptitudes informatiques
  
• ● Bon sens de l'organisation
  
• ● Débrouillardise et polyvalence
  

● Maîtrise de la langue française et de l'anglais au parlé et à l'écrit

Informations contractuelles

- Temps plein 5 jours semaine : du lundi au vendredi

- Horaire de travail : 9h00 à 17h00

- Assurances collectives
- Accès à Dialogue : plateforme de soins de santé virtuels
- Salaire entre 45k et 50k

Requirements
● Expérience comme réceptionniste ou en travail administratif ● Expérience dans le domaine de l'immobilier est un atout ● Sens aigu du service à la clientèle ● Bonnes aptitudes informatiques ● Bon sens de l'organisation ● Débrouillardise et polyvalence ● Maîtrise de la langue française et de l'anglais au parlé et à l'écrit