Adjointe ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe ou Adjoint administratif**
- **Direction générale **:Centre de gestion de l'équipement roulant
- **Direction **:Direction de l'expertise, de l'ingénierie et des acquisitions
- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:1170, boulevard, Lebourgneuf, bur.110, Québec,
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Août 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Apporter un support
**technique** et
**administratif **dans une diversité de dossiers touchant les différents secteurs d'activités de la direction.

**Opérations courantes et organisation du travail**:

- Développer des outils de suivi, de gestion et des méthodes de travail pour le personnel;
- Soutenir et accompagner le gestionnaire dans le suivi des diverses demandes;
- Effectuer des recherches, de la compilation de données, de l'analyse d'informations pour faciliter les redditions de comptes et soumettre des recommandations au besoin;
- Participer à des rencontres, des comités et des groupes de travail afin de collaborer à l'identification des problématiques et de recommander des solutions ou des façons de faire optimales;
- Planifier, coordonner, prendre en charge la logistique des rencontres et assister les membres de l'équipe à la préparation de documents destinés à la direction;
- Effectuer la révision, la correction linguistique des documents et s'assurer de leur conformité.

**Dossiers concernant les ressources financières**:

- Procéder à des vérifications de conformité et des corrections de données saisies à Guide Ti;
- Effectuer des bons de commande, des bons de travail et des factures à Guide Ti;
- Traiter certaines transactions et acquisitions de véhicules et d'équipements et s'assurer de l'exactitude des montants à facturer;
- Effectuer le suivi budgétaire de la direction selon les prévisions financières mensuelles.

**Dossiers concernant les ressources humaines**:

- Assumer le rôle de personne ressource pour la direction dans les dossiers de ressources humaines
- Collaborer au processus de dotation en rédigeant des descriptions d'emploi, des projets d'affichage, des gabarits d'entrevue et complétant les demandes de dotation;
- Saisir les demandes de personnel dans le système DOT et effectuer les suivis de dotation
- Participer au processus d'embauche des nouveaux employés.
- Être responsable du dossier de la formation des employés en recueillant les besoins et en assurant le suivi budgétaire
- Planifier et coordonner l'opération annuelle de notation des employés.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique ;
**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l'expérience*