Tribunal administratif du travail - Montreal, Canada - La Fonction publique du Québec

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    Description

    Tribunal administratif du travail : Direction des ressources financières et matérielles. Le poste régulier de coordonnatrice ou de coordonnateur des ressources matérielles à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.

    Avoir le privilège de travailler au TAT, c'est aussi :

  • Des bureaux situés au centre-ville, facilement accessible en transport en commun;
  • Un horaire flexible;
  • Un mode de travail hybride;
  • 4 semaines de vacances annuelles, après un an d'ancienneté;
  • Des congés parentaux et de responsabilités familiales;
  • Un régime d'assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Un programme de soutien à l'activité physique (remboursement de certains frais, ententes promotionnelles, etc.);
  • Massothérapie sur chaise en milieu de travail;
  • Un programme de soutien aux études.
  • Contexte : Le Tribunal est constitué de près de 590 employés répartis dans toutes les régions administratives du Québec, ce qui en fait un organisme à échelle humaine et un employeur de choix où la contribution de chacun est importante.

    La Direction des ressources financières et matérielles soutient l'ensemble des activités du Tribunal en assurant la disponibilité des services et en offrant des conseils dans le domaine de la gestion immobilière, en approvisionnement ainsi qu'en services auxiliaires.

    Attributions : En collaboration avec la directrice des ressources financières et matérielles ainsi qu'avec les autres membres de l'équipe, la personne titulaire de l'emploi doit contribuer à I'atteinte des objectifs de l'organisation en fournissant aux gestionnaires I'expertise, le conseil et le soutien professionnel nécessaires à l'utilisation optimale des ressources matérielles requises pour le fonctionnement efficace et efficient de I'organisation.

    À cet effet, elle doit assumer une part de la responsabilité de la gestion immobilière des locaux du Tribunal ainsi que la coordination des services auxiliaires (reprographie et messagerie) pour les directions régionales relevant de I'équipe de Montréal. Plus spécifiquement, la personne titulaire de l'emploi doit :

    Domaine de la gestion immobilière :

  • être responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités nécessaires pour fournir des locaux appropriés aux directions régionales relevant de I'équipe de Montréal;
  • Domaine des services auxiliaires :

  • agir à titre de supérieur immédiat de l'équipe des ressources matérielles pour le bureau de Montréal en répartissant le travail, en gérant les horaires, les absences ainsi que les déplacements en région et en effectuant les suivis appropriés ainsi que les évaluations du rendement du personnel sous sa supervision;
  • coordonner les activités reliées à la réception, I'entreposage et la distribution de matériels tels que la papeterie, les articles de bureau, le mobilier ou toutes autres marchandises;
  • tenir à jour continuellement un inventaire du matériel et voir au paiement de la marchandise reçue;
  • coordonner différents services aux occupants, notamment ceux reliés à la gestion des aires communes et la préparation de salles lors d'évènements ou de réunions.
  • Domaine de l'entretien des locaux :

  • agir à titre de personne-ressource pour les demandes de réparation des locaux ou lors des programmes d'entretien (ex. lavage des vitres) pour les régions relevant de l'équipe de Montréal;
  • faire le lien entre le Tribunal et la SQI ou les propriétaires privés pour le suivi des demandes ou des plaintes pour les régions relevant de l'équipe de Montréal.
  • Échelles de traitement : 48 488$ à 90 110$ selon l'expérience

    L'échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l'embauche, l'échelon sera déterminé en fonction de l'expérience du candidat.

    Profil recherché

    Exigences de l'emploi:

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans toute autre discipline pertinente aux attributions de l'emploi dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1.
  • La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

    Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Autres éléments du profil recherché:

    Les connaissances en gestions de projets ainsi qu'autocad seront des atouts.

    Vous vous retrouvez dans les éléments ci-dessous.

  • J'ai une grande facilité à comprendre les problématiques et à y apporter des solutions appropriées de façon autonome.
  • J'utilise mes connaissances et mes habiletés afin d'affronter des situations nouvelles.
  • Je propose toujours des idées et je fais preuve d'initiative dans mon travail.
  • J'ai une grande facilité à collaborer en équipe et à rechercher des solutions gagnant-gagnant avec les différents partenaires concernés.
  • J'aime avoir du plaisir au travail
  • Déposez votre candidature au Tribunal

    Modalités d'inscription

    Période d'inscription : Du 17 au 30 mars 2024 à 23 h 59.

    Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne.

    Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

    Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Participer à la séance d'examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d'examens.

    Information sur le processus de sélection :

    Madame Mylène Désaulniers-Drouin

    Conseillère en gestion des ressources humaines

    Information sur les attributions de l'emploi :

    Mme Juliana Lima

    Direction des ressources financières et matérielles

    Informations sur les modalités d'inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones