Messager(ère)/ Facilities Runner - Montréal, Canada - DNEG

DNEG

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_Rédigé au masculin pour alléger le texte_**

**Objectif principal de l'emploi**:

- Assister tous les employés avec leurs requêtes et aider à résoudre tout problème.
- Envoyer et livrer des documents internes et externes
- Gérer le stock et les fournitures de bureau, mettre en place des commandes et aider avec la réception
- Assister le gestionnaire du bureau avec le bon déroulement de notre bureau

**Taches**:

- Envoyer et recevoir des items internes et externes, envoyer la poste, faxs, et autres items au personnel
- Prendre l'initiative de la gestion de stock et fournitures de bureau, mettre en place des commandes au nécessaire:assurer que les boissons, papeterie, équipement de bureau général, et toilettes soient stockés.
- Garder les espaces de réception, de détente et de bureau propres et présentables
- Tâches de réception - incluant assister avec les appels avec standard téléphoniques, accueillir les clients, fournir des rafraîchissement pour les réunions et les clients, réserver les salles de réunion, autos et courriers
- Venir en support aux producteurs et gestionnaires, assister les producteurs avec la présentations des documents au besoin, incluant l'ajout d'images, lamination, reliure, scannage, et photocopillage.
- Affaires bancaires reliées au poste et envoie du courrier

**Exigences**:

- Bonne capacité de service à la clientèle
- Attitude professionnelle téléphonique

**A propos de toi**:

- Enthousiate
- Amiable
- Pro-actif
- Plein d'initiative
- Aime aider les autres
- Travailleur acharné

**Measures de performance**:

- Livraison rapide
- Amelioration continue
- Capacité à arranger et organiser pro-activement avec initiative

En tant que entreprise mondiale, avec beaucoup de travail inter-sites, l'anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec les clients et les membres de l'équipe sur d'autres sites.
**À propos de nous**

Nous sommes DNEG, l'une des plus importantes sociétés d'effets visuels, d'animation et de conversion stéréo pour le cinéma et la télévision au monde, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

Depuis l'ouverture de notre premier studio à Londres en 1998, notre priorité a toujours été de créer d'étroites relations de travail avec les cinéastes. Cet esprit de collaboration et de synergie créative qu'il génère nous motivent et nous inspirent à viser rien de moins que l'excellence dans chaque projet auquel nous participons.

Nous avons remporté l'Oscar du « Meilleur VFX » à trois reprises au cours des quatre dernières années. Au total, nous avons été récompensés par 5 Academy Award, 4 BAFTA Awards et 8 Visual Effects Society Awards pour nos effets visuels sur les films « First Man », « Blade Runner 2049 », « Dunkirk », « Ex Machina », « Interstellar », « Inception », « Harry Potter et les reliques de la mort, partie 2 »

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**Key Purpose of the Job**:

- Assisting all employees with queries and helping to resolve any problems
- Dispatching and delivering documents both in-house and out of house
- Managing stocks and supplies, arranging orders, dealing with reception
- Assisting the office manager with the smooth running of our office

**Needs to Do**:

- Dispatching and collecting items on request both in-house and out of house; delivering post, faxes and other items to staff
- Taking initiative to manage stocks and supplies, arranging orders where necessary; ensuring refreshments, stationery, general office equipment, and bathrooms are well stocked
- Keeping reception, rest areas and offices clean tidy and well presented
- Reception duties - including dealing with switch board calls, welcoming clients, providing refreshments for meetings and clients, booking meeting rooms, cars and couriers
- Providing support to producers and managers, assisting producers with documents' presentation where necessary, including adding images to layout, laminating, binding, scanning, photocopying
- Dealing with banking and dispatching of post

**Needs to Know**:

- Have good customer service skills
- Have a professional and friendly phone manner

**Needs to Be**:

- Enthusiastic
- Friendly
- Pro-active
- Use Initiative
- Enjoy helping people
- Hard worker

**Measures of Performance**:

- Fast delivery
- Continuous improvement
- Ability to arrange and organise pro-actively and using own initiative