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- effectueras la mise en étagère et en boîte de documents;
- produiras des fiches de contrôle sur les documents ramassés;
- s'assureras d'éviter les ruptures de stock en produisant les commandes de formulaires à la mécanographie;
- recevras, trieras et classeras l'ensemble du courrier externe et interne et de petits colis adressés aux différentes unités administratives de la STM;
- effectueras quotidiennement et selon un horaire établi la cueillette et la livraison du courrier au siège social, dans différents centres administratifs du centre-ville et dans le réseau du métro;
- assureras la mise à jour des différentes listes de distribution du courrier;
- assureras le ravitaillement des trousses de premiers soins dans les stations de métro selon la procédure établie;
- procèderas à l'affichage de documents d'information dans les stations de métro aux endroits indiqués;
- effectueras la préparation et la mise sous enveloppe de divers documents lors d'envois massifs de courrier;
- utiliseras à cette fin les équipements spécialisés mis à ta disposition. Procèderas à la saisie de données pour fin de statistiques et de gestion;
- effectueras la reproduction de divers documents volumineux sur photocopieurs;
- effectueras toutes autres tâches connexes.
- Est étudiant(e) à temps plein à la session d'hiver 2024 dans une institution scolaire approuvée par le Ministère de l'Éducation ou le Ministère de l'Enseignement supérieur du Québec.
- Est âgé(e) de 16 ans ou plus.
- A obtenu un Diplôme d'études secondaires (DES).
- Est disponible à travailler à temps plein pour la durée entière du mandat.
- L'étudiante ou l'étudiant sera appelé à se déplacer tous les jours pour parcourir chacune des stations du métro
- Affichages directionnels pour les événements durant la saison estivale
- Collecter les objets trouvés à chacune des stations
- Apporter du matériel divers aux agent(e)s de stations
- L'étudiante ou l'étudiant doit être en bonne condition physique. L'environnement de travail demande à ce que le candidat monte et descende les escaliers, marche environ 10,000 pas par jour, porte une charge légère et/ou pousse un chariot, doit pouvoir lever une charge de 10kl.
- Habiletés interpersonnelles (travail d'équipe), gestion du temps et des priorités, rigueur, communication
Commis courrier et documentation - Sainte-Thérèse, Canada - STM
Description
Vos fonctions
En tant qu'étudiant(e), tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes:
Tu effectueras diverses tâches relatives aux documents. De plus, tu exécuteras différentes tâches relatives à la gestion du courrier interne et externe auprès de toutes les unités administratives de la STM. Tu assureras la cueillette et la livraison du courrier au siège social, dans différents centres administratifs du centre-ville ainsi que dans le réseau du métro. Plus particulièrement, tu :
Le talent recherché
PARTICULARITÉ DU POSTE :
Mandats et environnement de travail :
COMPÉTENCES CLÉS :
Valeurs STM : Orientation client, travail d'équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.