Manager, Accounts Payable - Québec, Canada - National Hockey League (NHL)

Description

**SUMMARY**

**ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES**
- Supervises the day-to-day activities of the accounts payable department staff, consisting of employees in the U.S and Canada
- Final review vendor invoices in Concur for compliance with company policies and procedures
- Provide guidance to the accounts payable staff on vendor invoice processing
- Tracks the status of invoice payment submissions to ensure they are approved, reviewed, and paid in a timely fashion
- Manage the Canadian sales tax and withholding tax remittance process on a monthly basis
- Assist the AP Senior Manager in new vendor set-up including maintenance of supporting documentation
- Liaise with Staff Accountant in month-end closing for AP sub-systems including account reconciliations
- Support external audits for the AP process (e.g., annual financial audits, sales tax audits)
- Assist in system's testing for the AP process (e.g., system patches, upgrades)
- Act as a backup to the AP Senior Manager
- Builds and maintains relationships with various stakeholders in the accounts payable process

**QUALIFICATIONS**
- Accounts Payable experience in a global organization
- Expertise in domestic and international currency invoice processing
- In depth knowledge of Canadian sales tax rules
- Excellent interpersonal skills including the ability to interact with multiple constituents, including vendors, executives, league personnel, among others
- Highly organized, adaptable, with keen attention to detail
- Strong analytical and time management skills
- Advanced proficiency in Microsoft Office suite and Concur software, with willingness and ability to learn other internal software systems

**EDUCATION AND EXPERIENCE**
- A bachelor's degree in business administration, accounting, finance, or related field preferred
- 3+ years of accounts payable experience in a managerial role.

**Gestionnaire, comptes fournisseurs (Montréal)** - Ligue nationale de hockey (LNH) (Montréal - QC - Canada)

**RÉSUMÉ**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Superviser les activités quotidiennes du personnel du service des comptes fournisseurs, composé d'employés aux États-Unis et au Canada;
- Examiner en dernier lieu les factures des fournisseurs dans Concur pour s'assurer qu'elles sont conformes aux politiques et procédures de l'entreprise;
- Fournir des conseils au personnel des comptes fournisseurs sur le traitement des factures des fournisseurs;
- Suivre l'état d'avancement des demandes de paiement de factures pour s'assurer qu'elles sont approuvées, examinées et payées dans les délais prévus;
- Gérer le processus de versement de la taxe de vente au Canada et de la retenue à la source sur une base mensuelle;
- Assister le (ou la) gestionnaire principal(e), dans la mise en place des nouveaux fournisseurs, y compris dans la tenue des documents justificatifs;
- Assurer la liaison avec le comptable du personnel pour la clôture mensuelle des sous-systèmes de comptes fournisseurs, y compris les réconciliations de comptes;
- Surveiller le compte courriel des comptes fournisseurs pour les demandes de renseignements des fournisseurs et résoudre les problèmes en temps opportun;
- Soutenir les audits externes pour le processus des comptes fournisseurs (par exemple, les audits financiers annuels, les audits relatifs à la taxe sur les ventes);
- Contribuer aux tests du système pour le processus des comptes fournisseurs (par exemple, les correctifs du système, les mises à jour);
- Assurer un rôle de soutien au (ou à la) gestionnaire principal(e) des comptes fournisseurs;
- Établir et entretenir des relations avec les différents intervenants dans le processus des comptes fournisseurs.

**QUALIFICATIONS**
- Expérience dans le domaine des comptes fournisseurs au sein d'une organisation internationale;
- Expertise dans le traitement des factures en devises nationales et internationales;
- Connaissance approfondie des règles relatives à la taxe de vente au Canada;
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'interagir avec de multiples interlocuteurs, notamment des fournisseurs, des cadres, des membres du personnel de la ligue, etc.;
- Grande capacité d'organisation et d'adaptation, avec un grand souci du détail;
- Excellentes compétences en matière d'analyse et de gestion du temps;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et du logiciel Concur, avec la volonté et la capacité d'apprendre d'autres systèmes logiciels internes.

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, de préférence.
- Au moins trois (3) ans d'expérience en matière de comptes fournisseurs dans un rôle de gestion.

Avis de confidentialité : Les renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de votre demande d'emploi (y compris les renseignements contenus dans votre curriculum vitae ou fournis lors d'une entrevue d'embauche)