Adjointe administrative - Proulxville, Canada - Gestion Rémabec inc. - Mauricie

Description

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc.,

filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d'un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à

l'usine de ST-SÉVERIN

à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;

Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;

Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;

Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;

Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;

Faire la réservation de salle de conférence ;

Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;

Coordonner les commandes de repas ;

Apporter un soutien à l'adjointe de direction ;

Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Pourquoi nous choisir ?

Pour la croissance constante de l'entreprise ;

Pour les avantages sociaux ;

Pour le désir d'amélioration continue du Groupe ;

Pour la flexibilité de l'entreprise ;

Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;

Possibilité de terminer à midi le vendredi.

Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente ;

1 année d'expérience dans un poste similaire ;

Sens de la planification et de l'organisation ;

Autonomie, jugement et sens de l'initiative ;

Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;

Bonne capacité d'adaptation au changement ;

Sens du service à la clientèle ;

Bonne maîtrise du français oral et écrit ;

Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

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CONDITIONS :

Assurance dentaire ;

Assurance vie ;

Congés payés ;

REER collectif.