Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Montreal, Canada - CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

Description

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 22.54$/heure à 26.00$/heure selon expérience Description : QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l'autorité du Chef des comptes à payer, la personne titulaire organise et traite l'information liées à la conciliation des factures, elle accomplit des tâches de comptabilité telles que : analyser, calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types de fournisseurs, effectue les tâches courantes liées aux transactions, effectue des calculs liés à la détermination du coût d'un service, effectue des tâches de fin d'année financière et effectue la correspondance liée à la comptabilité.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Contrôle qualitatif et quantitatif des factures

o Analyse, valide et compile quotidiennement les factures avec ou sans bons de commandes;
o Valide les coordonnées et le contact inscrit au compte fournisseur;
o Valide avec le registraire des entreprises du Québec les informations de l'entreprise (nom, TPS, TVQ);
o Attribue au compte la bonne catégorie de fournisseur, les conditions et le type de paiement;
o Atteste l'information (quantité d'items achetés, montant négocié et montant facturé);
o Compare la facture au bon de commande. Transmet et fait le suivi des factures qui ne concordent pas aux bons de commandes auprès du Service des achats;
o Valide et corrige l'information lors de réception de marchandises et de codification à inscrire au grand livre;
o Valide les produits et services qui sont assujettis aux taxes de ventes selon les différentes lois en vigueur;
o Analyse les factures des fournisseurs hors Québec afin d'établir le montant des taxes provinciales à payer;
o Valide des factures sans bons de commandes et s'assure de leur approbation et de leur codification;
o Compile les données validées dans un système de gestion de l'information financière;
o Valide des comptes créditeurs liés à la saisie des données traitées;
o Valide les bons de commandes réceptionnés et non facturés;
o Prépare et émet des paiements aux fournisseurs périodiquement;
o Concilie les factures avec les états de comptes;
o Élabore un fichier de suivi des montants de charges payées d'avance relativement aux contrats.

Produit la documentation et fait le suivi des frais encourus. Incluant : Compilation des factures non traitées ainsi que des centres de coût appropriés dans un fichier Excel afin d'établir les frais courus.

• Prépare la liste des fournisseurs et montants d'honoraires pour l'émission relevés d'impôts;

• Prépare les confirmations de comptes à payer pour les vérificateurs externes;

• Collabore avec les vérificateurs externes à l'exécution de leur mandat;

• Répond quotidiennement, aux questions des fournisseurs quant au paiement des différentes factures;

• Maintient à jour le classement de tous les documents sous sa responsabilité;

• Remplace, au besoin, des collègues au sein de son équipe de travail;

• Tient à jour ses connaissances en comptabilité et aux différentes lois en vigueur (lois reliées à son poste);

• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : EXIGENCES ACADÉMIQUES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité est un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

• Minimum de 6 mois d'expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs, des débiteurs ou la comptabilité générale;

• Bonne connaissance d'un système de gestion de l'information financière;

• Bonne connaissance d'EXCEL;

• Bilingue : français et anglais (oral et écrit).

COMPÉTENCES CLÉS

• Sens des responsabilités;

• Sens de l'analyse;

• Sens de l'organisation;

• Souci du détail;

• Bon jugement, initiative et rigueur.

#LI-PC1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).