Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Culture et des Communications

Ministère de la Culture et des Communications

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration principal - Ressources financières**

**Un emploi régulier est à pourvoir à Québec**

**Ministère de la Culture et des Communications **:Secrétariat à la jeunesse. Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec ou dans l'une des directions régionales du Ministère. L'entrée en fonction est prévue en septembre 2023.

**Contexte**:

- Une équipe dynamique d'environ 450 personnes dévouées, réparties dans 13 régions administratives du Québec et appuyées par 11 sociétés d'État et organismes publics;
- Une organisation qui met au premier plan l'ouverture, l'innovation et l'enrichissement de même que le bien-être de son personnel;
- Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par:

- un ministère à taille humaine;
- une grande collaboration entre les équipes;
- une proximité avec les partenaires et les clientèles desservies;
- des employés passionnés par le secteur de la culture et des communications;
- un équilibre travail-famille (possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine).

**Mission**: Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l'épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu'à la mise en place d'un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

Plus précisément, le Secrétariat à la jeunesse a pour mission de positionner la jeunesse au cœur de l'action et au centre des priorités de la société québécoise. Il coordonne et appuie les actions du gouvernement en ces matières et défend les intérêts de la jeunesse du Québec, au Canada et sur la scène internationale. Soucieux du développement et du déploiement du plein potentiel de la jeunesse québécoise, le Secrétariat à la jeunesse appuie, soutient et conseille le premier ministre, les ministres, les ministères, les organismes publics et les partenaires du milieu ceci afin qu'ils tiennent compte des réalités particulières des jeunes.

**Attributions**: Relevant du coordonnateur de l'administration au bureau de la sous-ministre adjointe chargée du Secrétariat à la jeunesse, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de technicienne ou technicien en administration principal en ressources financières pour le Secrétariat à la jeunesse (SAJ). Elle collabore avec l'équipe du SAJ composée de 30 ressources engagées pour la jeunesse. Elle est responsable du suivi financier et elle réalise, au besoin, des analyses de données financières. Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d'action jeunesse, le SAJ administre près de 300 ententes représentant près de 60 M$ de financement annuel. Elle collabore également aux activités du cycle budgétaire et à la reddition de comptes. À ce titre, elle aura notamment à:

- Superviser les techniciennes et techniciens en administration dans la préparation des demandes de paiements des subventions et de fonctionnement en s'occupant à l'occasion des demandes plus complexes ainsi que dans l'analyse des états financiers des organismes financés par le SAJ dans le cadre du plan d'action jeunesse;
- Vérifier le travail des techniciens afin de déterminer, s'il y a lieu, les sommes non utilisées lors de leur analyse des états financiers lors de la préparation des analyses de versement;
- Extraire des données financières du système SAGIR et en valider l'intégrité en regard de la base de données afin de réaliser mensuellement le suivi budgétaire de toutes les dépenses;
- Exercer des fonctions relatives au soutien technique et opérationnel (gestion d'accès) des divers systèmes informatiques;
- Produire semestriellement des données afin de mettre à jour le Répertoire du soutien financier gouvernemental en action communautaire.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué