Commis aux comptes recevables - Dorval Central, Canada - Ace Services Mécaniques

Description

Le commis aux comptes recevables est responsable de rassembler, analyser, codifier, traiter et vérifier tous les documents relatifs à la facturation des clients. Il est aussi responsable de faire les relances pour lencaissement des comptes.

Fonctions :

· Préparer les factures en fonction des demandes clients, préparer les états de compte, et autres documents d'ordre administratif et les faire parvenir aux clients.

· Faire le suivi et relancer les clients pour l'encaissement des comptes.

· Mettre à jour les données concernant les comptes clients ;

· Ouvrir et classer les dossiers clients et conserver les dossiers à jour.

· Produire les rapports et statistiques demandés.

· Participer à la fermeture de mois.

· Vérifier les bons de travail des employés et en remettre une copie au contremaître mécanique et au service de la paie ;

· Classer les documents comptables, la correspondance et autres informations ;

· Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

· Posséder un DEC en techniques administratives ou expérience pertinente dans un poste similaire ;

· Maîtrise de la suite office, Excel intermédiaire ;

· Rapidité au niveau de l'entrée de données;

· Méthodique et structuré pour effectuer les suivis des approbations et les relances ;

· Gestion efficiente des priorités

· Connaissance du logiciel Maestro (un atout) ;

· Avoir de l'expérience en multi-compagnies (un atout).

Conditions de travail :

· Poste permanent de 40 heures par semaine ;

· Assurances collectives après 3 mois de services continus ;

· Outils et équipements de travail fournis par l'employeur.

En joignant notre équipe, vous relèverez des défis de carrière à la hauteur de vos ambitions. Faites parvenir votre candidature, en spécifiant le titre du poste et le numéro de référence, via le formulaire ou par courriel au service des ressources humaines à l'adresse suivante :

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.