Technicien(Ne) en Administration - Saint-Georges, Canada - Cégep Beauce-Appalaches

Cégep Beauce-Appalaches

Verified Company

Saint-Georges, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

LIEU DE TRAVAIL

**Campus de Saint-Georges**
e Rue
- Saint-Georges, Québec
DESCRIPTION

**Direction des ressources humaines - À Saint-Georges**

**NATURE DU CONTRAT**: Poste à temps complet, 35 heures par semaine.

**NATURE DU TRAVAIL**

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Effectuer la production de la paie : recueillir, analyser, préparer, vérifier, et corriger les données et les informations nécessaires au traitement et au versement de la paie en fonction des règles établies et effectue les recommandations appropriées dans le domaine de la gestion de la paie;
- Réaliser l'ensemble des tâches techniques en lien avec la préparation de la paie, les assurances collectives, les régimes de retraite, les activités en lien avec la gestion des banques et des congés, le support au SPOC, les avancements d'échelon, la gestion des déductions à la source, le paiement des vêtements spéciaux et l'imputation comptable de la paie aux livres;
- Émettre les feuillets fiscaux;
- Collaborer aux processus d'audit;
- Effectuer les vérifications relatives au rapport de validation de Retraite Québec, en fait les corrections au niveau des systèmes informatisés et le suivi et assure la production et la transmission de la déclaration annuelle à Retraite Québec en respect des échéanciers;
- Collaborer avec la Direction des services administratifs pour la reddition de comptes auprès des différentes instances gouvernementales;
- Apporter un support à l'élaboration des plans d'effectifs et les suivis budgétaires associés;
- Apporter un support à la préparation des prévisions de garanties de traitement;
- Participer à la préparation du dossier de vérification et des états financiers trimestriels (salaire des cadres, état des banques, conciliation budgétaire, etc.), et émettre tous les rapports et les listes nécessaires au suivi financier;
- Effectuer les conciliations des postes de bilan relatifs à la gestion de la paie et des opérations reliées à la production du SPOC.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES

**QUALIFICATIONS REQUISES**

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Très bonne connaissance des pratiques de la paie, des ressources humaines et des législations inhérentes;
- Très bonne capacité d'adaptation dans des fonctions multitâches;
- Très bonne connaissance de la langue française;
- Très bonne connaissance de l'environnement informatique et de la suite Office;
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité;
- Bonne gestion des priorités et bon sens de l'organisation;
- Important souci du service à la clientèle;
- Rigueur et souci du détail;
- Bonne connaissance du milieu de l'éducation et des lois, règlements, principes et programmes en matière de régime de retraite, un atout.

**TESTS**

**SUPÉRIEURE IMMÉDIATE**

Madame Karina Lessard, directrice des ressources humaines et secrétaire générale

**HORAIRE DE TRAVAIL ET NOMBRE D'HEURES DE TRAVAIL**

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, 35 heures par semaine.

**ÉCHELLE DE SALAIRE**

L'échelle varie entre 24,21 $ et 32,32 $ de l'heure selon expérience.

**CANDIDATURE**

**N.B.: Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité et des mesures d'adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.