Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Institut national de santé publique du Québec

Institut national de santé publique du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**AFFICHAGE **

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - volet rémunération

Direction Ressources financières, matérielles et coordination administrative

**Qui sommes-nous?**

L'Institut national de santé publique du Québec est le centre d'expertise et de référence en santé publique au

Québec reconnu pour la qualité de ses productions. Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue d'éclairer la prise de décision et l'optimisation des pratiques en santé publique. Milieu d'excellence, l'Institut regroupe plus de 600 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l'enseignement et de la recherche.

**Votre mandat**

Sous l'autorité du directeur des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne assure le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, elle s'assure du traitement de la paie de l'organisation et procède également aux remises des déductions à la source.

**Votre profil**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou dans une discipline appropriée.
- Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en gestion de la rémunération.
- Connaitre le fonctionnement de la rémunération au Québec.
- Avoir une bonne connaissance des pratiques gouvernementales.
- Connaître et maîtriser le logiciel Espresso Paie-RH de Logibec, un atout.
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Maîtriser la langue française parlée et écrite.

**Les avantages**
- 20 jours de vacances annuelles après un an de service;
- Des journées de maladies monnayables;
- Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés;
- Programme d'avantages sociaux et régime de retraite avantageux.

**Lieu de travail** : Québec, Montréal avec possibilité de télétravail hybride

**Statut** : Temps complet temporaire (poste surnuméraire)

**Durée**: Un (1) an avec possibilité de prolongation

**Horaire**: 35 heures par semaine

**Supérieur immédiat**: Chef des ressources matérielles

**Salaire (horaire) **:De 21,27 $ à 32,13 $

**Pour postuler**

**Date limite**

**14 août 2023**

**Date d'entrevue**

(sur convocation)

**DESCRIPTION DE TÂCHES**
**Affichage **

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - volet rémunération**
**Direction Ressources financières, matérielles et coordination administrative**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION** : Sous l'autorité du directeur des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne assure le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, elle s'assure du traitement de la paie de l'organisation et procède également aux remises des déductions à la source.

**Statut du poste **:Temps complet temporaire (poste surnuméraire)

**Durée**: Un (1) an avec possibilité de prolongation

**Direction **:Ressources financières, matérielles et coordination administrative

**Unité **:Ressources financières

**Supérieur immédiat**: Directeur des ressources financières

**Lieu de travail**: Québec, Montréal avec possibilité de télétravail hybride

**Principaux clients**: L'ensemble de l'organisation

**TÂCHES PRINCIPALES**:
**Traitement et vérification de la rémunération**:

- Gérer les transactions financières de la paie des employés (salaires, congés de maternité, d'adoption et parental, assurance salaire et autres).
- Faire les corrections courantes de la rémunération (demandées par courriel ou relevé de présence par le gestionnaire).
- Vérifier la production des relevés de présence.
- Générer, extraire et transmettre les données de rémunération au fournisseur Logibec.
- Vérifier les corrections courantes suite au traitement de la paie.
- Vérifier le rafraichissement de la paie au système, faire le rafraichissement manuel au besoin.
- Imprimer et valider les rapports de vérification, effectuer les corrections le cas échéant;
- Transmettre le dépôt bancaire.
- Émettre et transmettre les relevés d'emploi pour les congés de maternité et de paternité

(lettre d'information RQAP à envoyer à l'employé).
- Vérifier si les taux des déductions à la source sont exacts et conformes (suite au traitement de la première paie de l'année).

D RFMCA/DRH Page 1 de 3

**DESCRIPTION DE TÂCHES**
**Affichage **

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - volet rémunération**
**Direction Ressources financières, matérielles et coordination administrative**

**Autres tâches**:

- Faire les suivis des dossiers spéciaux notamment les régimes de retraite, les différents congés : CSST, assurance salaire et congés parentaux.
- Analyser les dossiers et balancer avec le